Bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc:
- Điều kiện pháp lý nào cần đáp ứng khi thành lập doanh nghiệp?
- Thành phần hồ sơ gồm những giấy tờ gì?
- Quy trình đăng ký diễn ra như thế nào?
- Chi phí thành lập công ty cụ thể bao nhiêu?
- Những công việc nào phải thực hiện ngay sau khi có Giấy phép?
- Làm sao để chọn đơn vị tư vấn uy tín?
ELAW – với đội ngũ chuyên gia pháp lý nhiều năm kinh nghiệm – sẽ đồng hành cùng bạn qua từng bước, từ tư vấn, soạn hồ sơ, đến hoàn tất thuế và hóa đơn điện tử.
Điều kiện pháp lý để thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội
Để thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội nhanh chóng và đúng luật, việc nắm rõ các điều kiện pháp lý ngay từ đầu là bước không thể bỏ qua. Điều này giúp bạn tránh sai sót hồ sơ và tiết kiệm thời gian khi đăng ký kinh doanh.
Quy định về cách đặt tên doanh nghiệp không trùng lặp
Tên doanh nghiệp phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm chữ số và ký hiệu. Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký. Tra cứu trùng tên qua Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia trước khi nộp hồ sơ. Tránh sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
Quy định về địa chỉ trụ sở chính tại địa bàn Hà Nội
Địa chỉ trụ sở phải xác định rõ số nhà, ngõ/phố, phường/xã, quận/huyện thuộc Hà Nội. Cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng: hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu, hoặc giấy ủy quyền sử dụng địa chỉ. Thời hạn thuê tối thiểu 1 năm được khuyến nghị.
Xác định mức vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn
Vốn điều lệ do thành viên thỏa thuận, trừ ngành nghề đặc thù có quy định riêng. Cần ghi rõ tỷ lệ góp vốn của từng thành viên/cổ đông. Thời hạn góp vốn tối đa 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận. Không nhất thiết phải chứng minh vốn khi nộp hồ sơ.
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh và áp mã ngành VSIC
Chọn ngành nghề chính và ngành nghề khác theo bảng mã VSIC 2018. Một số ngành có điều kiện, cần giấy phép chuyên ngành trước hoặc sau đăng ký. Kê khai đầy đủ các mã ngành để thuận tiện khi mở rộng hoạt động sau này.
Quy định về người đại diện theo pháp luật
Người đại diện phải từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Có thể là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài với giấy tờ hợp lệ.
Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm các giấy tờ cơ bản như:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới nhất
Sử dụng Mẫu 01-ĐKKD ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Điền đầy đủ thông tin: tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề, thành viên. Người đại diện ký xác nhận và ghi rõ chức danh.
Dự thảo điều lệ công ty chuẩn pháp lý
Điều lệ công ty quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ thành viên. Tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020. Bao gồm các điều khoản: tên, địa chỉ, vốn, quyền biểu quyết, phân phối lợi nhuận, cơ chế giải quyết tranh chấp.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập
Lập danh sách theo Mẫu 02a-ĐKKD hoặc 02b-ĐKKD. Ghi rõ họ tên, số CCCD, địa chỉ, tỷ lệ góp vốn. Người đại diện ký xác nhận tính chính xác.
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân (CCCD/Hộ chiếu)
Chuẩn bị bản sao CCCD/Hộ chiếu của các thành viên, cổ đông, người đại diện. Người nước ngoài cần hộ chiếu còn hiệu lực. Không bắt buộc công chứng khi nộp trực tuyến.
Văn bản ủy quyền cho đơn vị thực hiện dịch vụ
Nếu thuê đơn vị tư vấn như ELAW, cần giấy ủy quyền hợp lệ. Ghi rõ phạm vi ủy quyền: soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả. Người ủy quyền ký và ghi rõ ngày tháng.
Quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội
Để việc mở doanh nghiệp tại Hà Nội diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ quy trình thủ tục thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
Bước 1: Tư vấn pháp lý và chuẩn bị thông tin
Doanh nghiệp cần tư vấn thành lập công ty tại TPHCM hoặc Hà Nội để xác định loại hình phù hợp. ELAW hỗ trợ phân tích điều kiện, chọn ngành nghề, và lập kế hoạch vốn. Chuẩn bị đầy đủ thông tin thành viên, địa chỉ, ngành nghề trước khi bắt đầu.
Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ
Soạn Giấy đề nghị, Điều lệ, Danh sách thành viên theo đúng mẫu. Kiểm tra tính chính xác, tránh sai sót gây trả hồ sơ. ELAW đảm bảo hồ sơ chuẩn pháp lý, tiết kiệm thời gian.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội
Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Tạo tài khoản, điền thông tin, tải hồ sơ lên hệ thống. Nộp lệ phí qua cổng thanh toán điện tử.
Bước 4: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Nhận Giấy chứng nhận qua email hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Giấy bao gồm mã số doanh nghiệp, mã số thuế.
Bước 5: Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu
Khắc con dấu tại đơn vị được phép. Công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia trong 10 ngày. Doanh nghiệp được sử dụng nhiều con dấu theo nhu cầu.
Chi phí thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội
Chi phí thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội bao gồm nhiều khoản khác nhau, vì vậy bạn cần nắm rõ để chủ động chuẩn bị ngân sách ngay từ đầu.
Lệ phí nộp hồ sơ và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Lệ phí đăng ký: 50.000 đồng. Phí công bố thông tin: khoảng 100.000 – 300.000 đồng tùy loại hình. Tổng chi phí hành chính khoảng 150.000 – 350.000 đồng.
Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp
Chi phí khắc dấu: 100.000 – 300.000 đồng/con tùy chất liệu. Dấu tròn đường kính 3.6cm là phổ biến nhất. Nên khắc ít nhất 2 con để dự phòng.
Phí dịch vụ tư vấn trọn gói tại ELAW
ELAW cung cấp gói dịch vụ trọn gói từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng. Bao gồm: tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả, khắc dấu. Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí.
Các công việc bắt buộc sau khi nhận Giấy phép kinh doanh
Sau khi nhận Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các công việc bắt buộc để có thể hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt hành chính.
Treo biển hiệu tại trụ sở doanh nghiệp
Treo biển hiệu ghi rõ tên doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính. Đây là nghĩa vụ pháp lý theo Luật Doanh nghiệp. Biển hiệu phải rõ ràng, dễ nhận biết.
Mua chữ ký số (Token) để kê khai thuế điện tử
Chữ ký số bắt buộc cho doanh nghiệp kê khai thuế và hóa đơn điện tử. ELAW hỗ trợ đăng ký chữ ký số các nhà cung cấp uy tín. Chi phí khoảng 700.000 – 1.500.000 đồng/năm.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản
Mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng thương mại. Thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế trong 30 ngày. Cần mang theo Giấy chứng nhận, con dấu, giấy tờ người đại diện.
Đăng ký sử dụng và phát hành hóa đơn điện tử
Đăng ký hóa đơn cho doanh nghiệp mới thành lập qua Tổng cục Thuế. Chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Thời gian xử lý: 1-3 ngày làm việc.
Kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định
Thuế môn bài phải nộp trong năm đầu hoạt động. Mức thuế từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng tùy vốn điều lệ. Kê khai qua hệ thống eTax trong 30 ngày kể từ khi thành lập.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói uy tín tại ELAW
ELAW cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí.
Đội ngũ chuyên gia pháp lý am hiểu thị trường Hà Nội
ELAW có đội ngũ chuyên gia pháp lý nhiều năm kinh nghiệm trong thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội. Am hiểu đặc thù địa phương, quy trình nhanh chóng. Tư vấn tận tình, giải đáp mọi thắc mắc pháp lý.
Giải pháp đồng bộ: Giấy phép – Thuế – Hóa đơn – Chữ ký số
ELAW cung cấp giải pháp toàn diện sau khi thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội: đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số, kế toán. Tiết kiệm thời gian, chi phí cho khách hàng. Một điểm đến, đầy đủ dịch vụ.
Cam kết thời gian hoàn thành và không phát sinh chi phí
Cam kết hoàn thành thủ tục trong 3-5 ngày làm việc. Báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn. Hỗ trợ 24/7, giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tại Hà Nội
- Thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ: 3 ngày làm việc sau khi nộp đầy đủ. Tổng thời gian từ chuẩn bị đến nhận Giấy: 5-7 ngày.
- Có cần chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký không?
Không bắt buộc chứng minh vốn ngay khi đăng ký. Thành viên có 90 ngày để góp đủ vốn theo cam kết.
- Doanh nghiệp mới có cần thuê kế toán ngay không?
Doanh nghiệp phải kê khai thuế định kỳ, nên thuê kế toán hoặc dịch vụ kế toán. ELAW cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói với chi phí hợp lý.
- Nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào?
Tùy mô hình kinh doanh: TNHH 1 thành viên phù hợp cá nhân, TNHH 2 thành viên trở lên cho nhóm, Cổ phần cho dự án lớn. Xem thêm: Nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào để lựa chọn phù hợp.
- Đăng ký hộ kinh doanh cá thể có khác gì công ty?
Hộ kinh doanh đơn giản hơn, không cần vốn điều lệ, chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn. Công ty có tư cách pháp nhân, trách nhiệm hữu hạn. Có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể online HCM hoặc Hà Nội qua cổng dịch vụ công.
- Chính sách thuế cho doanh nghiệp mới như thế nào?
Doanh nghiệp mới được ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm đầu nếu đáp ứng điều kiện. Tham khảo chi tiết chính sách thuế cho doanh nghiệp mới thành lập tại website Tổng cục Thuế hoặc liên hệ ELAW.
- Có thể thành lập doanh nghiệp tại Đà Nẵng không?
Hoàn toàn có thể. Quy trình tương tự Hà Nội. ELAW hỗ trợ thành lập doanh nghiệp Đà Nẵng và các tỉnh thành khác.
- Địa chỉ ảo có được chấp nhận không?
Không khuyến khích sử dụng địa chỉ ảo. Cơ quan chức năng có thể kiểm tra thực tế. Nên sử dụng địa chỉ có giấy tờ chứng minh hợp pháp.
- Người nước ngoài có được thành lập công ty tại Hà Nội không?
Có. Người nước ngoài có thể làm thành viên, cổ đông, hoặc người đại diện với hồ chiếu hợp lệ. Một số ngành có điều kiện về tỷ lệ vốn nước ngoài.
- ELAW hỗ trợ những dịch vụ gì sau khi thành lập?
Thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội là bước khởi đầu quan trọng cho hành trình kinh doanh. Với quy trình rõ ràng, chi phí hợp lý, và sự hỗ trợ từ ELAW, bạn hoàn toàn có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác. Hãy liên hệ ELAW ngay hôm nay qua website https://elaw.com.vn/ để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp nhất!
