Bạn đang có ý định khởi nghiệp nhưng chưa biết nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào phù hợp? Đây là câu hỏi quan trọng quyết định đến khả năng vận hành, trách nhiệm pháp lý và cơ hội phát triển của doanh nghiệp. ELAW – đơn vị tư vấn doanh nghiệp uy tín với nhiều năm kinh nghiệm, sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc:
- Các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam theo Luật Doanh nghiệp 2020 là gì?
- Ưu và nhược điểm của từng loại hình như thế nào?
- Tiêu chí nào để quyết định nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào?
- Thủ tục cần thực hiện ngay sau khi chọn loại hình?
- Sự khác biệt giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp?
Tổng quan các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam theo Luật Doanh nghiệp 2020
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định 05 loại hình doanh nghiệp chính tại Việt Nam:
Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) gồm hai dạng: Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đây là loại hình phổ biến nhất, chiếm hơn 90% tổng số doanh nghiệp đăng ký mới.
- Công ty Cổ phần là loại hình có khả năng huy động vốn lớn thông qua phát hành cổ phiếu. Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
- Công ty Hợp danh có ít nhất 02 thành viên hợp danh là chủ sở hữu công ty. Các thành viên phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Mỗi loại hình có đặc điểm riêng về cơ cấu vốn, trách nhiệm pháp lý và cách thức quản trị. Việc hiểu rõ từng loại hình sẽ giúp bạn trả lời chính xác câu hỏi nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào.
Phân tích ưu và nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp phổ biến
Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có điểm mạnh và hạn chế riêng, hiểu rõ để chọn đúng mô hình phù hợp với bạn.
Công ty TNHH Một thành viên
Đối với những ai đang cân nhắc thành lập công ty uy tín TPHCM, Công ty TNHH một thành viên là lựa chọn được ưu tiên hàng đầu.
Ưu điểm:
- Chủ sở hữu nắm 100% quyền kiểm soát và quyết định
- Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp
- Thủ tục thành lập đơn giản, chi phí thấp
- Bộ máy quản lý gọn nhẹ, dễ vận hành
Nhược điểm:
- Khó huy động vốn từ bên ngoài
- Rủi ro tập trung vào một người
- Hạn chế trong việc mở rộng quy mô
Loại hình này phù hợp với cá nhân khởi nghiệp, chủ cửa hàng muốn chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Công ty TNHH Hai thành viên trở lên
Ưu điểm:
- Chia sẻ vốn và rủi ro giữa các thành viên
- Bổ sung nguồn lực và chuyên môn
- Trách nhiệm giới hạn trong phạm vi vốn góp
- Linh hoạt trong cơ cấu tổ chức
Nhược điểm:
- Có thể phát sinh mâu thuẫn giữa các thành viên
- Quyết định phải thống nhất, kém linh hoạt hơn
- Quy trình quản trị phức tạp hơn doanh nghiệp tư nhân
Khi đăng ký đăng ký kinh doanh TPHCM, loại hình này thích hợp cho nhóm người cùng khởi nghiệp.
Công ty Cổ phần
Ưu điểm:
- Huy động vốn dễ dàng qua phát hành cổ phiếu
- Chuyển nhượng vốn góp đơn giản
- Cơ hội niêm yết trên sàn chứng khoán
- Tính minh bạch cao, dễ thu hút nhà đầu tư
Nhược điểm:
- Yêu cầu tối thiểu 03 cổ đông
- Thủ tục thành lập và vận hành phức tạp
- Chi phí quản trị cao
- Phải công khai nhiều thông tin
Đây là lựa chọn tốt khi bạn quyết định nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào có định hướng phát triển lớn.
Doanh nghiệp tư nhân
Ưu điểm:
- Thủ tục thành lập nhanh chóng nhất
- Chi phí thấp nhất trong các loại hình
- Chủ doanh nghiệp quyết định độc lập
- Không cần tách biệt vốn góp
Nhược điểm:
- Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản
- Không thể có thêm thành viên góp vốn
- Khó tiếp cận nguồn vốn lớn
- Uy tín thấp hơn các loại hình khác
Nhiều người thắc mắc nên thành lập hộ kinh doanh hay doanh nghiệp. Doanh nghiệp tư nhân có ưu thế hơn hộ kinh doanh về mặt pháp lý và uy tín.
Công ty Hợp danh
Ưu điểm:
- Tận dụng uy tín cá nhân của thành viên hợp danh
- Phù hợp với ngành nghề chuyên môn cao
- Quy trình ra quyết định linh hoạt
Nhược điểm:
- Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn
- Rủi ro cao nhất trong các loại hình
- Khó thu hút đầu tư
- Ít phổ biến, chỉ 0.1% tổng số doanh nghiệp
Loại hình này hiếm khi được lựa chọn khi cân nhắc nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào.
Các tiêu chí quan trọng để quyết định nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào
Muốn chọn đúng loại hình doanh nghiệp, bạn cần dựa trên những tiêu chí quan trọng chứ không chỉ theo cảm tính.
Dựa trên số lượng thành viên tham gia góp vốn
Nếu bạn khởi nghiệp một mình, lựa chọn giữa Công ty TNHH một thành viên và Doanh nghiệp tư nhân. Công ty TNHH được ưu tiên hơn vì giới hạn trách nhiệm và uy tín cao hơn.
Với 02 người trở lên cùng góp vốn, Công ty TNHH hai thành viên trở lên là phù hợp nhất. Điều này giúp phân chia rõ quyền và nghĩa vụ.
Khi có từ 03 người trở lên và có kế hoạch phát triển lớn, Công ty Cổ phần là lựa chọn tốt. Tiêu chí này rất quan trọng khi xác định nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào.
Dựa trên chế độ trách nhiệm về tài sản và rủi ro
Trách nhiệm hữu hạn là ưu điểm lớn của Công ty TNHH và Công ty Cổ phần. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, không liên đới đến tài sản cá nhân.
Doanh nghiệp tư nhân và Công ty Hợp danh có trách nhiệm vô hạn. Chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản, kể cả tài sản riêng.
Với ngành nghề rủi ro cao hoặc vốn đầu tư lớn, bạn nên chọn loại hình có trách nhiệm hữu hạn. Khi tìm hiểu chính sách thuế cho doanh nghiệp mới thành lập, cần lưu ý chế độ trách nhiệm này.
Dựa trên khả năng huy động vốn và phát hành chứng khoán
Công ty Cổ phần có lợi thế lớn nhất về huy động vốn. Doanh nghiệp có thể phát hành cổ phiếu cho nhiều nhà đầu tư, thậm chí niêm yết trên sàn chứng khoán.
Công ty TNHH có thể tiếp nhận thêm thành viên góp vốn, nhưng quy trình phức tạp và giới hạn hơn Công ty Cổ phần.
Doanh nghiệp tư nhân không thể nhận thêm thành viên. Nếu cần vốn, chủ doanh nghiệp phải vay ngân hàng hoặc chuyển đổi sang loại hình khác.
Câu hỏi nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào phụ thuộc nhiều vào nhu cầu vốn trong tương lai.
Dựa trên mức độ phức tạp của bộ máy quản lý và vận hành
Doanh nghiệp tư nhân có cơ cấu đơn giản nhất. Chủ doanh nghiệp kiêm luôn vai trò điều hành, không cần Điều lệ phức tạp.
- Công ty TNHH một thành viên cũng tương đối đơn giản với chủ sở hữu kiêm Giám đốc hoặc bổ nhiệm người khác làm Giám đốc.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần có Điều lệ công ty, quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng thành viên. Cần có Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.
- Công ty Cổ phần có bộ máy phức tạp nhất với Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc/Tổng giám đốc.
Nếu bạn đang tìm hiểu về thành lập doanh nghiệp Đà Nẵng, cần cân nhắc khả năng quản trị của mình.
Những vấn đề cần thực hiện ngay sau khi chọn được loại hình doanh nghiệp
Chọn xong loại hình chưa phải là xong, còn một loạt việc quan trọng bạn cần làm ngay để doanh nghiệp sẵn sàng vận hành.
Đăng ký kinh doanh và khắc con dấu pháp nhân
Sau khi xác định nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào, bước tiếp theo là nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên góp vốn, Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên.
Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Sau khi có Giấy chứng nhận, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu. Con dấu phải thông báo mẫu dấu với cơ quan công an cấp huyện.
Đối với dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội, ELAW hỗ trợ toàn bộ thủ tục này.
Thủ tục khai thuế ban đầu và phát hành hóa đơn điện tử
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải khai báo thông tin với cơ quan thuế.
- Hồ sơ khai thuế gồm: Tờ khai đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Hợp đồng thuê văn phòng, Danh sách người lao động.
- Cơ quan thuế cấp Mã số thuế trong vòng 03 ngày làm việc. Doanh nghiệp sau đó đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Có 02 phương thức: Sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc Hóa đơn không có mã của doanh nghiệp. Doanh nghiệp mới thường chọn hóa đơn có mã.
Đăng ký chữ ký số (Token) và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp cần đăng ký Token từ các tổ chức cung cấp được cấp phép.
Token dùng để nộp thuế, khai hải quan, đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp điện tử.
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cần mở tại ngân hàng thương mại. Hồ sơ gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy tờ người đại diện pháp luật, Mẫu chữ ký và con dấu.
Việc hoàn tất các thủ tục này khẳng định bạn đã chọn đúng khi quyết định nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào.
Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói tại ELAW
ELAW cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp mới thành lập với đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm.
- Tư vấn chọn loại hình: Chuyên viên ELAW phân tích tình hình cụ thể, tư vấn nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh.
- Dịch vụ đăng ký kinh doanh: Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả thay khách hàng. Cam kết hoàn thành trong 03-05 ngày làm việc.
- Dịch vụ khai thuế và hóa đơn: Hỗ trợ khai báo thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, hướng dẫn sử dụng hóa đơn đúng quy định.
- Dịch vụ chữ ký số: Đại diện đăng ký Token, hướng dẫn cài đặt và sử dụng trong các giao dịch điện tử.
- Dịch vụ kế toán thuế: Cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, quyết toán thuế, báo cáo tài chính định kỳ.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, ELAW đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết tư vấn minh bạch, thủ tục nhanh chóng, chi phí hợp lý.
Liên hệ ELAW để được tư vấn chi tiết về nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào.
Kết luận: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp tối ưu nhất cho Startup và hộ kinh doanh
Việc quyết định nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào là bước quan trọng ảnh hưởng đến toàn bộ hành trình kinh doanh.
- Đối với Startup giai đoạn đầu với 01 người sáng lập, Công ty TNHH một thành viên là lựa chọn tối ưu. Loại hình này cân bằng giữa sự đơn giản và bảo vệ tài sản cá nhân.
- Nếu Startup có 02-03 người đồng sáng lập, Công ty TNHH hai thành viên trở lên phù hợp hơn. Điều lệ công ty giúp phân định rõ quyền lợi và tránh tranh chấp sau này.
- Startup có định hướng huy động vốn đầu tư từ quỹ hoặc nhà đầu tư nên chọn Công ty Cổ phần ngay từ đầu. Điều này tạo thuận lợi cho việc phát hành cổ phiếu và thoái vốn.
- Hộ kinh doanh muốn nâng cấp nên chuyển sang Doanh nghiệp tư nhân hoặc Công ty TNHH. Việc này mang lại uy tín cao hơn và thuận lợi trong giao dịch thương mại.
Không có một loại hình nào hoàn hảo cho mọi trường hợp. Quyết định nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào cần dựa trên: số lượng thành viên, nguồn vốn, mức độ rủi ro chấp nhận được và kế hoạch phát triển.
ELAW khuyến nghị doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Đừng ngần ngại liên hệ ELAW để nhận tư vấn chuyên sâu về nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào phù hợp với tình hình cụ thể của bạn.
