Hộ Kinh Doanh Có Doanh Thu Vượt 1 Tỷ Phải Xuất Hoá Đơn

1. Doanh thu tính thuế hộ kinh doanh là gì? (Hộ Kinh Doanh có Doanh Thu Vượt 1 Tỷ Phải Xuất Hoá Đơn)

Doanh thu tính thuế GTGT và TNCN của hộ/cá nhân kinh doanh là toàn bộ số tiền bán hàng, gia công, cung ứng dịch vụ, hoa hồng,… được hưởng phát sinh trong kỳ từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ bao gồm cả thuế trong giá bán (nếu thuộc diện chịu thuế) không phân biệt đã thu tiền hay chưa.

Bao gồm cả các khoản: Thưởng/hỗ trợ đạt doanh số, khuyến mãi, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, trợ giá, phụ thu, phụ trội, phí thu thêm; bồi thường vi phạm hợp đồng, bồi thường khác (chỉ tính vào doanh thu TNCN); các khoản doanh thu khác mà hộ/cá nhân được hưởng.

Ngưỡng miễn thuế: Doanh thu năm dương lịch từ 1 tỷ đồng trở xuống không phải nộp GTGT và TNCN (áp dụng từ 01/01/2026)

2. Khi nào hộ kinh doanh phải xuất hoá đơn:

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng và xuất hóa đơn điện tử (có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu thuế).

📋 Quy định chi tiết cần nắm

• 💡 Ngưỡng doanh thu: Từ 1 tỷ đồng/năm trở lên áp dụng bắt buộc.
• 🗓 Thời hạn đăng ký: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối của kỳ tính thuế đạt mốc lũy kế trên 1 tỷ đồng.
• ⚠️ Nguyên tắc xuất hóa đơn: Phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch (kể cả khi khách hàng không lấy hóa đơn), không được gộp chung các hóa đơn của khách lẻ thành một tờ vào cuối ngày.
• 🔎 Loại hóa đơn: Sử dụng hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, không được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).

3. Thời điểm xuất hóa đơn (Khi nào phải xuất?)

Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm bạn phải lập và xuất hóa đơn điện tử được quy định rõ như sau:

• Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
  • Lưu ý quan trọng: Trường hợp bạn có thu tiền trước hoặc thu tiền trong quá trình cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn chính là thời điểm thu tiền.

4. Mua hóa đơn điện tử ở đâu?

Với mức doanh thu trên 1 tỷ và nộp thuế theo phương pháp kê khai, bạn không mua hóa đơn cấp lẻ từng lần từ cơ quan thuế (hình thức cấp lẻ thường dành cho hộ khoán hoặc hộ kinh doanh theo từng lần phát sinh). Thay vào đó, bạn phải thực hiện theo quy trình sau:

1. Mua dịch vụ từ Tổ chức cung cấp: Bạn liên hệ mua phần mềm hóa đơn điện tử và chữ ký số từ các tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN đã được Tổng cục Thuế thẩm định (Ví dụ: MISA, Viettel, VNPT, BKAV, FPT…).
2. Chuẩn bị thiết bị: Đảm bảo có máy tính/điện thoại kết nối Internet và Chữ ký số (USB Token hoặc SmartCA) trùng khớp với Mã số thuế của Hộ kinh doanh.
3. Đăng ký với cơ quan thuế: Thông qua phần mềm HĐĐT vừa mua, bạn lập Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) gửi lên cơ quan Thuế.
4. Bắt đầu sử dụng: Sau khi cơ quan Thuế gửi thông báo chấp nhận (thường trong vòng 1 ngày làm việc), bạn có thể bắt đầu xuất HĐĐT cho khách hàng.

5. Xử lý khi doanh thu vượt 1 tỷ vào giữa năm (VD: Tháng 11)

Nếu doanh thu các quý đầu năm chưa tới 1 tỷ, nhưng đến giữa năm (Ví dụ: Tháng 11 thuộc Quý 4) tổng doanh thu lũy kế mới chính thức vượt mốc 1 tỷ đồng, bạn cần thực hiện như sau:

• Thời hạn đăng ký: Bạn phải đăng ký chuyển đổi sang phương pháp kê khai và nộp tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm doanh thu vượt ngưỡng.
• Kỳ áp dụng kê khai & xuất hóa đơn: Bạn sẽ bắt đầu xuất HĐĐT và nộp tờ khai thuế từ chính quý phát sinh vượt ngưỡng (Trong ví dụ này là Quý 4). Không phải làm lại thủ tục kê khai cho các quý trước đó.

Kê khai thuế tại dịch vụ công

6. Kê khai thuế hộ kinh doanh: