Bạn đang cần mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp để hoàn thiện hồ sơ nộp Sở Kế hoạch và Đầu tư? Bạn băn khoăn không biết điền thông tin như thế nào cho đúng quy định? ELAW biên soạn bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc:
- Căn cứ pháp lý nào quy định về biểu mẫu đăng ký kinh doanh hiện hành?
- Có những mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp nào cho từng loại hình?
- Cách điền chính xác các mục trong đơn đăng ký để tránh bị trả hồ sơ?
- Nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào phù hợp với mô hình kinh doanh?
- Những lỗi phổ biến khi tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp?
- Dịch vụ nào hỗ trợ soạn thảo hồ sơ và đăng ký kinh doanh trọn gói?
Tổng quan về bộ mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Nghị định mới nhất
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần hiểu rõ tổng quan bộ mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Nghị định mới nhất để làm đúng ngay từ đầu.
Căn cứ pháp lý quy định về biểu mẫu đăng ký kinh doanh
Mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp hiện hành được quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021. Nghị định này thay thế Nghị định 78/2015/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/3/2021.
Bộ biểu mẫu chi tiết được quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 29/3/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Thông tư hướng dẫn cụ thể 28 mẫu phục vụ đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
Các văn bản pháp lý khác có liên quan:
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 47/2021/NĐ-CP về đăng ký hộ kinh doanh
- Thông tư 98/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử
Tại sao cần sử dụng mẫu đơn chuẩn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư?
Sử dụng mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp đúng quy định giúp:
- Đảm bảo tính pháp lý: Hồ sơ được chấp nhận xử lý, không bị trả về do sai biểu mẫu.
- Tiết kiệm thời gian: Mẫu chuẩn có đầy đủ thông tin bắt buộc, tránh bổ sung nhiều lần.
- Giảm rủi ro sai sót: Các mục kê khai được thiết kế logic, hạn chế nhầm lẫn.
- Tương thích hệ thống: Biểu mẫu chuẩn kết nối liền mạch với Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Danh sách các mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp cho từng loại hình
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty Hồ Chí Minh, bạn cần chọn biểu mẫu phù hợp với loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập.
Mẫu đăng ký Công ty TNHH một thành viên (Phụ lục I-2)
Mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp dành cho Công ty TNHH một thành viên bao gồm:
Phụ lục I-2a: Đơn đăng ký doanh nghiệp – áp dụng khi chủ sở hữu là cá nhân.
Phụ lục I-2b: Đơn đăng ký doanh nghiệp – áp dụng khi chủ sở hữu là tổ chức.
Hồ sơ đính kèm cần có:
- Bản sao CMND/CCCD của chủ sở hữu (nếu là cá nhân)
- Bản sao Giấy phép thành lập của tổ chức (nếu chủ sở hữu là doanh nghiệp)
- Bản sao CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật
Mẫu đăng ký Công ty TNHH hai thành viên trở lên (Phụ lục I-3)
Phụ lục I-3: Đơn đăng ký doanh nghiệp – áp dụng cho Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp này yêu cầu kê khai:
- Danh sách tất cả thành viên góp vốn
- Tỷ lệ phần vốn góp của từng thành viên
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật
Hồ sơ bổ sung:
- Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên
- Điều lệ công ty (nếu không sử dụng điều lệ mẫu)
- Danh sách thành viên góp vốn (Phụ lục II-1)
Mẫu đăng ký Công ty Cổ phần (Phụ lục I-4)
Phụ lục I-4: Đơn đăng ký doanh nghiệp – áp dụng cho Công ty Cổ phần.
Nội dung kê khai trong mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp loại hình này:
- Vốn điều lệ được chia thành cổ phần
- Danh sách cổ đông sáng lập
- Thành viên Hội đồng quản trị
- Thông tin Giám đốc/Tổng giám đốc
Tài liệu kèm theo:
- Bản sao giấy tờ của cổ đông sáng lập
- Điều lệ công ty
- Danh sách cổ đông sáng lập (Phụ lục II-4)
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông sáng lập
Mẫu đăng ký Doanh nghiệp tư nhân và Công ty hợp danh
- Phụ lục I-3: Đơn đăng ký doanh nghiệp tư nhân – áp dụng cho doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ.
- Phụ lục I-5: Đơn đăng ký Công ty hợp danh – áp dụng khi có từ 2 thành viên hợp danh trở lên.
Đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, nhiều người thắc mắc nên thành lập hộ kinh doanh hay doanh nghiệp. Nếu chọn hộ kinh doanh, cần sử dụng mẫu đăng ký khác theo Nghị định 47/2021/NĐ-CP.
Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đăng ký doanh nghiệp chuẩn xác
Bạn cần nắm rõ bộ mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Nghị định mới nhất để làm hồ sơ đúng chuẩn ngay từ bước đầu.
Cách kê khai Tên doanh nghiệp để tránh bị trùng lặp
Khi điền mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp, phần tên doanh nghiệp cần tuân thủ:
Cấu trúc tên: Loại hình + Tên riêng.
- Ví dụ: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ An Phát
Quy tắc đặt tên:
- Không trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký
- Không vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức
- Không gây nhầm lẫn với tên cơ quan nhà nước
- Ghi bằng tiếng Việt, có thể kèm chữ số, ký hiệu
Tra cứu tên trùng: Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn để kiểm tra tên đã tồn tại.
Đề xuất tên dự phòng: Nên kê khai 2-3 tên thay thế trong đơn đăng ký.
Quy định ghi Địa chỉ trụ sở chính và thông tin liên lạc
Địa chỉ trụ sở trong mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp phải rõ ràng, cụ thể:
Thông tin bắt buộc:
- Số nhà, tên đường/phố
- Phường/Xã
- Quận/Huyện
- Tỉnh/Thành phố
Yêu cầu pháp lý về địa chỉ:
- Phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng (hợp đồng thuê, sổ đỏ)
- Không được đăng ký tại địa chỉ nhà riêng nếu ở chung cư (trừ có quy định riêng)
- Địa chỉ phải thật, có thể liên lạc được
Thông tin liên lạc: Ghi rõ số điện thoại, email, fax, website (nếu có).
Cách tra cứu và ghi mã Ngành nghề kinh doanh cấp 4
Ngành nghề kinh doanh được kê khai theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Tra cứu mã ngành:
- Truy cập Tổng cục Thống kê: https://www.gso.gov.vn
- Tìm “Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam”
- Chọn mã ngành cấp 4 (gồm 4 chữ số)
Cách ghi trong mẫu đơn:
- Ghi đầy đủ mã số 4 chữ số
- Mô tả cụ thể nội dung kinh doanh
- Có thể đăng ký nhiều ngành nghề
Lưu ý: Một số ngành nghề có điều kiện cần bổ sung giấy phép chuyên ngành.
Kê khai Vốn điều lệ và cơ cấu tỷ lệ góp vốn của thành viên
Phần vốn điều lệ trong mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp cần chính xác:
Đối với Công ty TNHH:
- Ghi tổng vốn điều lệ bằng số và chữ
- Kê khai vốn góp của từng thành viên
- Ghi rõ tỷ lệ phần trăm (%)
- Xác định thời hạn góp vốn
Đối với Công ty Cổ phần:
- Vốn điều lệ = Mệnh giá cổ phần × Số lượng cổ phần
- Kê khai số cổ phần từng loại (phổ thông, ưu đãi)
- Ghi số cổ phần của từng cổ đông sáng lập
Quy định về vốn:
- Không quy định vốn tối thiểu (trừ một số ngành đặc thù)
- Vốn phải được góp đủ theo cam kết
- Có thể góp bằng tiền, tài sản, quyền sử dụng đất
Thông tin người đại diện theo pháp luật và các cổ đông sáng lập
Mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp yêu cầu kê khai đầy đủ:
Người đại diện theo pháp luật:
- Họ tên, ngày sinh, giới tính
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu
- Quốc tịch, dân tộc
- Địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện tại
- Số điện thoại, email
Thành viên/Cổ đông:
- Thông tin cá nhân đầy đủ như trên
- Nếu là tổ chức: Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ
- Số vốn góp và tỷ lệ phần trăm
- Thời hạn góp vốn
Lưu ý: Người đại diện không được đang bị cấm hành nghề, quản lý doanh nghiệp.
Đăng ký thông tin thuế, hóa đơn điện tử và bảo hiểm xã hội
Từ năm 2021, mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp đã tích hợp đăng ký thuế, bảo hiểm.
Thông tin thuế cần kê khai:
- Phương pháp tính thuế (trực tiếp/khấu trừ)
- Kỳ tính thuế GTGT (tháng/quý)
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Tên ngân hàng, số tài khoản
Doanh nghiệp được hưởng chính sách thuế cho doanh nghiệp mới thành lập theo Nghị định 218/2013/NĐ-CP. Điều kiện miễn thuế thu nhập doanh nghiệp mới thành lập được áp dụng với doanh nghiệp nhỏ và vừa đáp ứng tiêu chí quy định.
Thông tin bảo hiểm xã hội:
- Địa chỉ nơi đóng BHXH
- Dự kiến số lao động tham gia
- Thời điểm bắt đầu đóng BHXH
Việc kê khai tích hợp giúp doanh nghiệp hoàn thành nhiều thủ tục trong một lần nộp hồ sơ.
Những lưu ý quan trọng để hồ sơ đăng ký kinh doanh không bị trả về
Chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về, vì vậy bạn cần nắm rõ những lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh.
Kiểm tra sự thống nhất thông tin giữa các văn bản trong bộ hồ sơ
Khi chuẩn bị mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp, cần đối chiếu:
Giữa đơn đăng ký và Điều lệ:
- Tên doanh nghiệp giống nhau
- Vốn điều lệ khớp nhau
- Địa chỉ trụ sở thống nhất
- Thông tin người đại diện nhất quán
Giữa đơn đăng ký và Danh sách thành viên:
- Số lượng thành viên đúng
- Tỷ lệ góp vốn cộng đúng 100%
- Họ tên, số CMND trùng khớp
Giữa đơn đăng ký và Giấy tờ pháp lý:
- Thông tin cá nhân khớp với CMND/CCCD
- Địa chỉ trụ sở khớp với hợp đồng thuê/sổ đỏ
Sự không thống nhất là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả về.
Lưu ý về chữ ký, đóng dấu và thể thức trình bày văn bản
Quy định về chữ ký:
- Người đại diện ký vào đơn đăng ký
- Tất cả thành viên/cổ đông ký vào Điều lệ, Danh sách
- Chữ ký phải rõ ràng, không được photocopy
Quy định về đóng dấu:
- Không bắt buộc có dấu khi thành lập
- Nếu chủ sở hữu/thành viên là tổ chức: cần đóng dấu của tổ chức đó
Thể thức văn bản:
- In trên giấy A4, font chữ rõ ràng
- Không tẩy xóa, sửa chữa
- Đóng gáy, đánh số trang
- Kèm bìa hồ sơ có ghi rõ nội dung
Các lỗi sai phổ biến khi tự soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Lỗi về tên doanh nghiệp:
- Không kiểm tra tên bị trùng
- Đặt tên vi phạm quy định đặt tên
- Thiếu từ “Công ty” hoặc loại hình
Lỗi về ngành nghề:
- Mô tả mơ hồ, không cụ thể
- Ghi mã ngành sai cấp độ
- Đăng ký ngành có điều kiện nhưng không có giấy phép
Lỗi về vốn điều lệ:
- Ghi vốn bằng số và chữ không khớp
- Tổng vốn góp không bằng 100%
- Không ghi thời hạn góp vốn
Lỗi về địa chỉ:
- Địa chỉ không rõ ràng, thiếu thông tin
- Không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng
- Địa chỉ không phù hợp với quy hoạch
Lỗi về thành viên:
- Thiếu bản sao giấy tờ pháp lý
- Người đại diện chưa đủ 18 tuổi
- Không kê khai đầy đủ thông tin liên lạc
Để tránh những lỗi này, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể online HCM hoặc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.
Dịch vụ soạn thảo hồ sơ và đăng ký kinh doanh trọn gói tại ELAW
Muốn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, hãy để ELAW lo trọn gói việc soạn thảo hồ sơ và đăng ký kinh doanh cho bạn.
Tư vấn tối ưu ngành nghề và mô hình hoạt động cho doanh nghiệp
ELAW hỗ trợ doanh nghiệp giải đáp nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào:
Phân tích mô hình kinh doanh:
- Đánh giá quy mô, ngành nghề hoạt động
- So sánh ưu nhược điểm từng loại hình
- Tư vấn cơ cấu vốn, thành viên hợp lý
Tối ưu thuế và pháp lý:
- Lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp
- Tận dụng ưu đãi thuế cho doanh nghiệp mới
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
Soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp:
- Cung cấp mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp chuẩn
- Điền đầy đủ, chính xác thông tin
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp
Hỗ trợ trọn gói thủ tục thuế, hóa đơn và chữ ký số sau thành lập
Sau khi hoàn tất đăng ký, ELAW tiếp tục hỗ trợ:
Thủ tục thuế:
- Đăng ký thuế, mã số thuế
- Khai thuế ban đầu
- Tư vấn quyết toán thuế
Hóa đơn điện tử:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm hóa đơn
- Hỗ trợ kỹ thuật khi gặp vấn đề
Chữ ký số:
- Làm chữ ký số cho người đại diện
- Hướng dẫn sử dụng chữ ký số
- Hỗ trợ gia hạn, cấp lại
Bảo hiểm xã hội:
- Đăng ký tham gia BHXH
- Kê khai lao động ban đầu
- Tư vấn chế độ chính sách BHXH
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp của ELAW
Tiết kiệm thời gian:
- Hoàn thành hồ sơ nhanh chóng
- Nộp hồ sơ đúng thời hạn
- Nhận kết quả sớm nhất
Đảm bảo chính xác:
- Sử dụng mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp chuẩn
- Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp
- Tỷ lệ chấp nhận hồ sơ cao
Chi phí hợp lý:
- Báo giá minh bạch, không phát sinh
- Cam kết hoàn tiền nếu không thành công
- Tặng kèm dịch vụ hỗ trợ sau thành lập
Tư vấn chuyên sâu:
- Đội ngũ luật sư, chuyên viên giàu kinh nghiệm
- Cập nhật thường xuyên văn bản pháp luật mới
- Giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý doanh nghiệp
Hỗ trợ dài hạn:
- Tư vấn pháp lý thường xuyên
- Hỗ trợ khi doanh nghiệp thay đổi thông tin
- Đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển
Liên hệ ELAW qua website https://elaw.com.vn/ để nhận tư vấn chi tiết và báo giá dịch vụ.
Các câu hỏi thường gặp khi kê khai mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp
Hỏi: Tôi có thể tải mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?
Đáp: Bạn truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc website Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Mẫu đơn có định dạng Word, PDF để tải về.
Hỏi: Tôi có được sửa nội dung trong mẫu đơn chuẩn không?
Đáp: Không được tùy ý sửa đổi cấu trúc, bố cục của mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp. Bạn chỉ điền thông tin vào các mục quy định. Nếu sửa đổi biểu mẫu, hồ sơ sẽ bị trả về.
Hỏi: Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty là bao nhiêu?
Đáp: Hiện nay không quy định vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên một số ngành đặc thù như ngân hàng, bảo hiểm có quy định vốn tối thiểu riêng.
Hỏi: Tôi có thể thành lập công ty tại địa chỉ nhà riêng được không?
Đáp: Được, nếu bạn có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ đó. Tuy nhiên nếu ở chung cư, cần xin phép ban quản lý và chủ đầu tư theo quy định.
Hỏi: Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bao lâu?
Đáp: Theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai sót, thời gian sẽ kéo dài hơn.
Hỏi: Tôi có cần nộp bản gốc giấy tờ không?
Đáp: Không. Bạn chỉ cần nộp bản sao CMND/CCCD, giấy tờ pháp lý có chữ ký xác nhận của người đại diện. Không cần công chứng các giấy tờ này.
Hỏi: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tôi cần làm gì?
Đáp: Bạn cần khắc con dấu, đăng ký tài khoản ngân hàng, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, làm chữ ký số, đăng ký BHXH cho người lao động nếu có tuyển dụng.
Hỏi: Chi phí thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?
Đáp: Lệ phí đăng ký kinh doanh là 50.000 đồng (nộp trực tuyến) hoặc 100.000 đồng (nộp trực tiếp). Ngoài ra có chi phí khắc dấu, làm chữ ký số, tùy theo nhu cầu.
Hỏi: Tôi có thể thay đổi thông tin trong mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp sau khi nộp không?
Đáp: Sau khi nộp hồ sơ, nếu phát hiện sai sót, bạn cần gửi văn bản đính chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Nếu đã cấp Giấy chứng nhận, bạn phải làm thủ tục thay đổi thông tin theo quy định.
Kết luận: Việc chuẩn bị mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp chính xác, đầy đủ là bước quan trọng giúp quá trình thành lập diễn ra thuận lợi. Nếu cần hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ ELAW.
