Bạn vừa hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp và đang chuẩn bị bước vào hành trình kinh doanh? Nhưng giữa biển thông tin về các thủ tục hành chính, bạn bắt gặp thuật ngữ “Mẫu 08-MST” và không biết liệu mình có bắt buộc phải nộp hay không?
Đây là câu hỏi mà hầu hết các chủ doanh nghiệp mới đều gặp phải. Với hơn 14 năm kinh nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp, ELAW nhận thấy nhiều khách hàng bỡ ngỡ, thậm chí bị phạt vì không nắm rõ quy định về Mẫu 08-MST.
Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc:
- Mẫu 08 cho doanh nghiệp mới thành lập là gì và tại sao doanh nghiệp mới phải nộp?
- Có phải 100% doanh nghiệp mới thành lập đều phải nộp Mẫu 08?
- 3 trường hợp nào doanh nghiệp mới BẮT BUỘC phải nộp Mẫu 08-MST?
- Cách điền Mẫu 08 chính xác, tránh sai sót?
- Thời hạn nộp là bao lâu và mức phạt nếu chậm nộp?
- Quy trình nộp Mẫu 08 qua mạng như thế nào?
- ELAW có thể hỗ trợ gì để doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng?
Hãy cùng ELAW tìm hiểu chi tiết để không bỏ lỡ bất kỳ thủ tục quan trọng nào!
Mẫu 08-MST là gì? Tại sao doanh nghiệp mới thành lập phải nộp?
Trước khi tìm hiểu các trường hợp bắt buộc nộp, bạn cần nắm rõ bản chất của Mẫu 08-MST.
Mẫu 08-MST chính thức có tên là “Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế”. Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Nhiều doanh nghiệp thắc mắc: “Tôi đã nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh liên thông rồi, tại sao vẫn phải nộp thêm Mẫu 08?”
- Lý do rất đơn giản: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ chứa các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế cần thêm nhiều thông tin khác.
Mẫu 08-MST được sử dụng để bổ sung các thông tin quan trọng mà Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không có, bao gồm:
- Thông tin tài khoản ngân hàng
- Thông tin kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán
- Địa chỉ email nhận thông báo thuế
- Các địa điểm kinh doanh bổ sung
- Thông tin liên lạc cập nhật
Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc giải đáp các thủ tục liên quan, hãy tham khảo ngay dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp HCM của Elaw để được hướng dẫn chi tiết và đúng quy định.
3 trường hợp doanh nghiệp mới thành lập BẮT BUỘC nộp Mẫu 08
Đây là câu hỏi quan trọng nhất mà mọi doanh nghiệp mới cần nắm rõ. Dưới đây là 3 trường hợp bạn không thể bỏ qua.
Trường hợp 1: Đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế
Đây là lý do phổ biến nhất khiến doanh nghiệp mới phải nộp Mẫu 08.
Ngay sau khi mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, bạn bắt buộc phải thông báo với cơ quan thuế thông qua Mẫu 08-MST. Tài khoản này sẽ được sử dụng để:
- Nộp thuế điện tử
- Nhận hoàn thuế (nếu có)
- Thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế
Lưu ý quan trọng: Nếu không đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, tài khoản này sẽ không được công nhận là tài khoản hợp lệ để thực hiện các giao dịch nộp thuế điện tử. Điều này có thể gây ra nhiều rắc rối khi doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ thuế.
Trường hợp 2: Đăng ký thông tin kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán
Theo quy định của pháp luật về kế toán, mọi doanh nghiệp đều phải có kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.
Sau khi bổ nhiệm, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin này với cơ quan thuế trong thời hạn quy định. Thông tin cần khai báo gồm:
- Họ tên kế toán trưởng/người phụ trách kế toán
- Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân
- Số điện thoại liên lạc
- Chứng chỉ hành nghề kế toán (nếu có)
Tầm quan trọng: Thông tin kế toán trưởng là bắt buộc để hoàn thiện hồ sơ pháp lý về kế toán – thuế ban đầu. Đây là yêu cầu cần thiết để doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn và kê khai thuế.
Trường hợp 3: Bổ sung các thông tin khác
Ngoài hai trường hợp trên, doanh nghiệp mới thành lập còn phải nộp Mẫu 08 khi cần bổ sung các thông tin sau:
Thay đổi thông tin liên lạc:
- Email nhận thông báo thuế
- Số điện thoại liên hệ
- Địa chỉ nhận thông báo (nếu khác địa chỉ trụ sở)
Đăng ký địa điểm kinh doanh:
- Địa điểm kinh doanh bổ sung
- Chi nhánh, văn phòng đại diện
Các thông tin khác:
- Đăng ký phương thức nộp thuế
- Thay đổi hình thức kê khai thuế
- Bổ sung thông tin người liên hệ về thuế
Hướng dẫn chi tiết cách điền Mẫu 08-MST
Sau khi xác định doanh nghiệp của bạn thuộc trường hợp nào cần nộp Mẫu 08, bước tiếp theo là chuẩn bị và điền mẫu tờ khai này một cách chính xác.
Bước 1: Tải Mẫu 08-MST ở đâu?
Bạn có thể tải Mẫu 08-MST qua các cách sau:
Cách 1: Tải trực tiếp từ website Tổng cục Thuế
- Truy cập trang web: thuedientu.gdt.gov.vn
- Vào mục “Biểu mẫu” → Chọn “Đăng ký thuế”
- Tìm và tải “Mẫu 08-MST”
Cách 2: Sử dụng phần mềm HTKK
- Tải và cài đặt phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) từ website Tổng cục Thuế
- Mở phần mềm → Chọn “Đăng ký thuế” → Chọn “Mẫu 08-MST”
- Phần mềm sẽ tự động tạo mẫu điện tử
Cách 3: Khai trực tiếp trên trang Thuế điện tử
- Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử
- Chọn “Đăng ký thuế” → “Tờ khai điều chỉnh, bổ sung”
TẢI NGAY: Mẫu 08-MST chuẩn
Bước 2: Hướng dẫn điền các chỉ tiêu quan trọng nhất
Để đảm bảo tờ khai được chấp nhận, bạn cần điền chính xác các mục sau:
Mục [1] – Tên người nộp thuế:
- Ghi đầy đủ tên công ty theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Viết hoa đúng chính tả, không viết tắt
Mục [2] – Mã số thuế:
- Ghi chính xác 10 số MST đã được cấp
- Kiểm tra kỹ để tránh nhầm lẫn
Mục [9] – Nội dung thông tin đăng ký thuế:
Đây là phần quan trọng nhất. Bạn cần tick chọn đúng mục tương ứng với nội dung bổ sung:
- Ô “Đăng ký mới tài khoản ngân hàng”: Tick vào đây nếu bạn đăng ký tài khoản lần đầu
- Ô “Đăng ký kế toán trưởng”: Tick khi bổ nhiệm kế toán trưởng mới
- Ô “Thay đổi thông tin liên lạc”: Tick khi cập nhật email, số điện thoại
Mục [10] – Nội dung thông tin thay đổi, bổ sung:
Điền chi tiết thông tin cụ thể tùy theo mục đã chọn ở Mục [9]:
Nếu đăng ký tài khoản ngân hàng:
- Số tài khoản: Ghi chính xác số tài khoản (không có dấu cách)
- Tên ngân hàng: Ghi đầy đủ tên ngân hàng và chi nhánh
- Ví dụ: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Đống Đa
Nếu đăng ký kế toán trưởng:
- Họ tên: Ghi đầy đủ theo CMND/CCCD
- Số CMND/CCCD: Ghi chính xác 9 hoặc 12 số
- Số điện thoại: Ghi số điện thoại liên lạc trực tiếp
Phần ký tên:
- Người đại diện pháp luật ký và đóng dấu (nếu có)
- Ghi rõ họ tên và chức vụ
Bước 3: Các lỗi sai thường gặp khi kê khai Mẫu 08
Dựa trên kinh nghiệm thực tế, đây là những lỗi phổ biến nhất mà doanh nghiệp mới thường mắc phải:
Lỗi 1: Ghi sai tên chi nhánh ngân hàng
- Nhiều người chỉ ghi “Vietcombank” thay vì “Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Hoàn Kiếm”
- Điều này khiến tờ khai bị từ chối
Lỗi 2: Nộp tờ khai trắng
- Chỉ điền thông tin ở phần trên, không điền nội dung ở Mục [9] và [10]
- Cơ quan thuế không biết bạn muốn đăng ký gì
Lỗi 3: Quên ký số
- Khi nộp qua mạng, nhiều người quên bước ký số điện tử
- Tờ khai chưa ký số sẽ không được chấp nhận
Lỗi 4: Ghi sai mã số thuế
- Nhầm lẫn giữa MST 10 số với MST chi nhánh
- Ghi thiếu hoặc thừa số
Lỗi 5: Không khai đúng thời hạn
- Nộp muộn hơn 10 ngày kể từ ngày phát sinh
- Dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính
Thời hạn và quy trình nộp Mẫu 08 cho doanh nghiệp mới
Việc nộp đúng thời hạn là yếu tố quan trọng để tránh bị phạt. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời hạn và quy trình.
Thời hạn nộp Mẫu 08 là bao lâu?
Theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC, thời hạn nộp Mẫu 08-MST là:
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin cần bổ sung.
Cụ thể:
- Đăng ký tài khoản ngân hàng: 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản thành công
- Đăng ký kế toán trưởng: 10 ngày kể từ ngày bổ nhiệm
- Thay đổi thông tin liên lạc: 10 ngày kể từ ngày có thay đổi
Ví dụ: Công ty bạn mở tài khoản ngân hàng ngày 01/11/2025, bạn phải nộp Mẫu 08 trước ngày 15/11/2025 (10 ngày làm việc).
Lưu ý quan trọng: Đây là 10 ngày làm việc, không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ.
Mức phạt chậm nộp Mẫu 08-MST là bao nhiêu?
Việc chậm nộp hoặc không nộp Mẫu 08-MST sẽ bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Mức phạt cụ thể:
Vi phạm lần đầu:
- Cảnh cáo (nếu vi phạm nhẹ)
- Phạt tiền từ 2.000.000đ đến 5.000.000đ (nếu vi phạm nhiều lần hoặc có tình tiết nặng)
Vi phạm tái diễn hoặc vi phạm nghiêm trọng:
- Phạt tiền từ 5.000.000đ đến 8.000.000đ
Trường hợp khai sai thông tin:
- Phạt tiền từ 4.000.000đ đến 8.000.000đ
- Buộc phải điều chỉnh lại thông tin
Ngoài mức phạt tiền, doanh nghiệp còn gặp các hậu quả khác:
- Không thể thực hiện nộp thuế điện tử
- Không được hoàn thuế
- Khó khăn trong việc phát hành hóa đơn
- Ảnh hưởng đến uy tín với cơ quan thuế
Hướng dẫn nộp Mẫu 08 qua mạng (trang thuế điện tử)
Hiện nay, cách nhanh nhất và thuận tiện nhất là nộp Mẫu 08 qua mạng. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết.
Bước 1: Chuẩn bị
- Chữ ký số của người đại diện pháp luật
- Mã số thuế của doanh nghiệp
- Tài khoản đăng nhập hệ thống thuế điện tử
Bước 2: Đăng nhập
- Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Đăng nhập bằng MST và mật khẩu
- Hoặc đăng nhập bằng chữ ký số
Bước 3: Khai thuế
- Chọn menu “Đăng ký thuế”
- Chọn “Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST)”
- Nhấn “Lập tờ khai mới”
Bước 4: Điền thông tin
- Điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn ở phần trước
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp
Bước 5: Ký số và nộp
- Nhấn “Ký số”
- Chọn chữ ký số của người đại diện pháp luật
- Nhập mã PIN của chữ ký số
- Nhấn “Nộp tờ khai”
Bước 6: Kiểm tra kết quả
- Sau khi nộp, hệ thống sẽ gửi biên nhận điện tử
- Kiểm tra email để nhận thông báo từ cơ quan thuế
- Thông thường, kết quả sẽ có trong vòng 1-2 ngày làm việc
Ưu điểm của việc nộp qua mạng:
- Tiết kiệm thời gian, không phải đi lại
- Có biên nhận ngay lập tức
- Dễ dàng lưu trữ và tra cứu
- Tránh thất lạc hồ sơ giấy
ELAW: Giải pháp trọn gói thủ tục thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới
Sau khi tìm hiểu về Mẫu 08-MST, bạn có thể thấy rằng các thủ tục thuế ban đầu khá phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao, đặc biệt là với những doanh nghiệp đang phải tìm hiểu đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập theo đúng quy định.
Vấn đề của doanh nghiệp mới
Việc tự mình thực hiện các thủ tục như Mẫu 08, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử thường gặp nhiều khó khăn:
- Tốn thời gian: Phải tìm hiểu quy định, tải mẫu, điền khai, đi lại nhiều lần
- Dễ sai sót: Thiếu kinh nghiệm dẫn đến điền sai, nộp thiếu giấy tờ
- Bỏ lỡ thời hạn: Không nắm rõ thời hạn nộp, dẫn đến bị phạt
- Thiếu kiến thức chuyên môn: Không hiểu rõ quy định pháp luật mới nhất
Những vấn đề này có thể làm chậm quá trình hoạt động kinh doanh, đặc biệt với các đơn vị phải đáp ứng điều kiện thành lập doanh nghiệp chế xuất, vốn yêu cầu hồ sơ – thủ tục rất chặt chẽ ngay từ đầu.
Giới thiệu ELAW
ELAW tự hào là doanh nghiệp trẻ, năng động với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm từ năm 2010. Chúng tôi thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp mới thành lập phải đối mặt trong giai đoạn đầu, kể cả những băn khoăn phổ biến như doanh nghiệp có bắt buộc phải thành lập công đoàn hay không.
Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, ELAW đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp từ khâu đăng ký kinh doanh đến hoàn thiện các thủ tục thuế ban đầu.
Đội ngũ chuyên viên của ELAW có chuyên môn sâu trong các lĩnh vực:
- Tư vấn đăng ký kinh doanh
- Dịch vụ thuế
- Hóa đơn điện tử
- Chứng thư số (chữ ký số)
Giải pháp của ELAW
ELAW không chỉ tư vấn đăng ký kinh doanh, chúng tôi đồng hành cùng bạn trong toàn bộ thủ tục sau thành lập.
Dịch vụ hỗ trợ Mẫu 08-MST:
- Tư vấn miễn phí về các trường hợp cần nộp Mẫu 08
- Thay bạn điền khai Mẫu 08 chính xác 100%
- Nộp đúng thời hạn 10 ngày, tránh bị phạt
- Theo dõi và nhận kết quả từ cơ quan thuế
Gói dịch vụ trọn gói sau thành lập:
- Đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế (Mẫu 08)
- Đăng ký thông tin kế toán trưởng (Mẫu 08)
- Tư vấn và cung cấp chữ ký số cho doanh nghiệp
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Hướng dẫn kê khai thuế ban đầu
Cam kết của ELAW:
- Thủ tục nhanh chóng, đúng hạn
- Chi phí minh bạch, hợp lý
- Tư vấn tận tâm, nhiệt tình
- Hỗ trợ sau dịch vụ lâu dài
Thay vì tốn hàng ngày để tìm hiểu và thực hiện thủ tục, bạn chỉ cần:
- Cung cấp thông tin cần thiết
- Ký xác nhận hồ sơ
- Nhận kết quả hoàn thành
Thời gian của bạn sẽ được dành để tập trung phát triển kinh doanh, còn ELAW lo phần còn lại.
