Giấy Phép Hộ Kinh Doanh

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (thường gọi là giấy phép hộ kinh doanh) là văn bản pháp lý bằng bản giấy hoặc bản điện tử do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp nhằm ghi lại thông tin đăng ký hoạt động hợp pháp của hộ kinh doanh. Từ ngày 01/07/2025 theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc cấp giấy phép này được thực hiện tại cấp xã, đồng thời giấy này kiêm luôn Giấy chứng nhận đăng ký thuế và không bị giới hạn số lượng lao động tối đa như trước.

Điều kiện được cấp Giấy Phép Hộ Kinh Doanh

Hộ kinh doanh được cấp giấy chứng nhận khi đáp ứng đủ 4 điều kiện sau:

• Ngành, nghề: Không thuộc danh mục ngành, nghề bị cấm đầu tư kinh doanh.
• Tên gọi hộ kinh doanh: Đặt đúng quy định (có cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng).
• Hồ sơ: Có đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký hợp lệ theo quy định (elaw hỗ trợ soạn hồ sơ).
• Lệ phí: Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị đăng ký Giấy Phép Hộ Kinh Doanh

Để làm thủ tục, chủ hộ cần chuẩn bị các giấy tờ tinh giản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định).
• Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình nếu các thành viên cùng tham gia thành lập (bản sao công chứng/chứng thực).
• Bản sao thẻ Căn cước hoặc Căn cước công dân của chủ hộ (hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ nếu chưa có tài khoản định danh điện tử).

Quy trình và cách thức nộp hồ sơ

Bạn có thể tiến hành xin giấy phép qua 2 hình thức:

• Cách 1: Nộp trực tuyến (Online): Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc hệ thống dịch vụ công của tỉnh/thành phố để nộp hồ sơ điện tử. Người nộp cần thực hiện xác thực điện tử bằng tài khoản định danh cấp độ 2.
• Cách 2: Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (Ủy ban nhân dân cấp xã/phường) nơi đặt trụ sở. Bản quy định mới cho phép bạn có thể nộp và nhận kết quả tại cơ quan cấp xã bất kỳ trong cùng phạm vi tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho bạn.

Lưu ý quan trọng sau khi có giấy phép

Ngay khi nhận được giấy phép kinh doanh, chủ hộ cần triển khai ngay các việc sau để tránh bị xử phạt:

• Treo biển hiệu: Phải làm và treo biển hiệu tại địa điểm đăng ký kinh doanh.
• Kê khai thuế: Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu và mua/đăng ký hóa đơn điện tử nếu thuộc diện hộ kê khai.
• Mở tài khoản: Đăng ký mở tài khoản ngân hàng riêng cho hộ kinh doanh để thuận tiện trong giao dịch thanh toán.

Nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết về đăng ký giấy phép hộ kinh doanh, cách tính thuế khoán/thuế kê khai, hoặc muốn biết hộ kinh doanh của mình có thuộc diện miễn đăng ký hay không, hãy liên hệ elaw để được hỗ trợ nhé!

Dịch vụ tại Elaw

Dịch vụ Hoá đơn điện tử, xuất Hoá đơn bán hàng.