Quyết định khởi nghiệp là bước ngoặt quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người mới bắt đầu còn băn khoăn thành lập doanh nghiệp cần quan tâm gì để đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành hiệu quả.
Bài viết này ELAW sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc:
- Loại hình doanh nghiệp nào phù hợp với mô hình kinh doanh?
- Quy tắc đặt tên để tránh bị từ chối đăng ký?
- Địa chỉ trụ sở cần đáp ứng điều kiện gì?
- Mức vốn điều lệ ảnh hưởng như thế nào đến thuế và trách nhiệm?
- Nghĩa vụ thuế, kế toán sau khi thành lập có gì?
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với định hướng phát triển
Chọn đúng loại hình là câu trả lời đầu tiên cho câu hỏi thành lập doanh nghiệp cần quan tâm gì. Mỗi loại hình có cơ cấu vốn, trách nhiệm pháp lý và cách quản trị khác nhau.
So sánh ưu nhược điểm của Công ty TNHH và Công ty Cổ phần
- Công ty TNHH phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ:
- Trách nhiệm: Thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
- Ưu điểm: Thủ tục đơn giản, dễ quản lý, bảo mật thông tin chủ sở hữu.
- Nhược điểm: Khó huy động vốn từ bên ngoài, không phát hành cổ phiếu ra công chúng.
- Công ty Cổ phần hướng đến mô hình tăng trưởng và gọi vốn:
- Trách nhiệm: Cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi số cổ phần sở hữu.
- Ưu điểm: Dễ dàng huy động vốn, chuyển nhượng cổ phần linh hoạt, có thể niêm yết.
- Nhược điểm: Thủ tục phức tạp hơn, yêu cầu công khai thông tin theo quy định.
Việc hiểu rõ ưu nhược điểm của thành lập doanh nghiệp mới theo từng loại hình giúp nhà đầu tư đưa ra quyết định chính xác ngay từ đầu.
Những trường hợp nên chọn Doanh nghiệp tư nhân hoặc Công ty Hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân: Chủ sở hữu: 01 cá nhân. Trách nhiệm: Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản. Phù hợp: Kinh doanh quy mô nhỏ, cần quyết định nhanh.
- Công ty Hợp danh: Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn và liên đới bằng toàn bộ tài sản. Phù hợp: Nhóm đối tác có uy tín cá nhân cao, nghề tự do (luật sư, kiến trúc sư, tư vấn).
Nếu bạn là cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, có thể tìm hiểu thêm về đăng ký hộ kinh doanh cá thể online HCM – hình thức đơn giản, nhanh chóng cho hoạt động thương mại cá nhân.
ELAW – với hơn 13 năm kinh nghiệm từ 2010 – cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại TP HCM, hỗ trợ khách hàng từ tư vấn chọn loại hình đến hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
Quy tắc đặt tên doanh nghiệp để tránh bị từ chối
Tên doanh nghiệp là yếu tố quan trọng trong bộ hồ sơ thành lập. Khi tìm hiểu thành lập doanh nghiệp cần quan tâm gì, nhiều người bỏ qua các quy định về đặt tên.
Cấu trúc tên công ty và các quy định cấm
- Cấu trúc tên công ty: Tên công ty = Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Minh Anh.
- Các quy định cấm: Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký, sử dụng tên cơ quan nhà nước, tên đơn vị vũ trang, hoặc từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức.
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tên doanh nghiệp không được có các yếu tố gây nhầm lẫn về năng lực, quy mô hoặc ngành nghề.
Cách đặt tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt
- Tên tiếng nước ngoài: Doanh nghiệp có thể đặt tên giao dịch bằng tiếng nước ngoài. Tên tiếng nước ngoài không nhất thiết phải là dịch thuật từ tên tiếng Việt và phải tuân thủ các quy định cấm như tên tiếng Việt.
- Tên viết tắt: Tên viết tắt phải được ghi rõ trong Điều lệ công ty. Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Minh Anh có thể viết tắt là MATC.
Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính hợp pháp
Địa chỉ trụ sở là thông tin bắt buộc trong hồ sơ thành lập. Đây là một trong những điểm cần lưu ý khi xem xét thành lập doanh nghiệp cần quan tâm gì.
Quy định cấm đặt trụ sở tại căn hộ chung cư và nhà tập thể
- Cấm đặt trụ sở tại căn hộ chung cư để bảo vệ quyền lợi cư dân.
- Cho phép đặt trụ sở tại nhà riêng lẻ, nhà biệt thự, văn phòng cho thuê.
Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền từ chối nếu địa chỉ không hợp pháp hoặc không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.
Các giấy tờ cần thiết chứng minh quyền sử dụng địa điểm
- Trường hợp thuộc sở hữu: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Sổ đỏ/Sổ hồng.
- Trường hợp thuê: Hợp đồng thuê có công chứng/chứng thực (nếu thời hạn từ 06 tháng trở lên) và Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của bên cho thuê.
Lưu ý: Địa chỉ phải ghi đầy đủ số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Xác định mức vốn điều lệ và thời hạn góp vốn
Vốn điều lệ không chỉ là con số trên giấy tờ. Khi tìm hiểu thành lập doanh nghiệp cần quan tâm gì, nhiều người chưa hiểu rõ ảnh hưởng của vốn điều lệ.
Mối liên hệ giữa vốn điều lệ và lệ phí môn bài
- Mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, không quy định vốn pháp định tối thiểu (trừ một số ngành đặc thù). Doanh nghiệp tự do xác định vốn điều lệ.
- Lệ phí môn bài (thuế môn bài) phụ thuộc vào vốn điều lệ:
- Vốn trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
- Vốn từ trên 10 tỷ đến 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng/năm.
- Vốn dưới 10 tỷ đồng: 1.000.000 đồng/năm.
Doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế môn bài năm đầu tiên.
Trách nhiệm tài sản và rủi ro khi kê khai vốn “ảo”
- Trách nhiệm góp vốn: Thành viên/cổ đông phải góp đủ và đúng hạn theo cam kết (TNHH tối đa 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
- Rủi ro kê khai vốn “ảo”: Nếu không góp đủ vốn, thành viên/cổ đông phải liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi số vốn chưa góp. Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính.
Mã ngành nghề kinh doanh và Người đại diện pháp luật
Hai yếu tố này quyết định phạm vi hoạt động và năng lực pháp lý của doanh nghiệp – nội dung quan trọng khi giải đáp thành lập doanh nghiệp cần quan tâm gì.
Tra cứu và áp dụng mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC) cấp 4
- Hệ thống mã số: Do Tổng cục Thống kê ban hành theo Thông tư 27/2018/TT-BKHĐT. Mã VSIC cấp 4 gồm 04 chữ số, xác định cụ thể hoạt động kinh doanh.
- Cách tra cứu: Truy cập website Tổng cục Thống kê hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện và trách nhiệm của Người đại diện theo pháp luật
- Điều kiện: Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Trách nhiệm: Đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh, chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có hành vi vi phạm.
Nghĩa vụ thuế, kế toán và các thủ tục sau thành lập
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhiều chủ doanh nghiệp chưa nắm rõ các nghĩa vụ tiếp theo. Đây là phần quan trọng trong thành lập doanh nghiệp cần quan tâm gì.
Quy định bắt buộc về Chữ ký số và Hóa đơn điện tử
- Chữ ký số (CTS): Bắt buộc đối với Người đại diện pháp luật để thực hiện giao dịch điện tử (nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính).
- Hóa đơn điện tử (HĐĐT): Từ ngày 01/07/2022, tất cả doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (trừ trường hợp đặc thù).
Thủ tục thành lập công đoàn tại doanh nghiệp
Thủ tục thành lập công đoàn tại doanh nghiệp là khi doanh nghiệp có từ 05 người lao động trở lên, người lao động có quyền thành lập tổ chức công đoàn theo Luật Công đoàn 2012. Thủ tục gồm: Đại hội thành lập, thông báo với công đoàn cấp trên, đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
Các mốc thời gian nộp tờ khai và thuế môn bài
- Thuế môn bài: Doanh nghiệp thành lập trong năm phải nộp thuế môn bài cho năm sau (chậm nhất ngày cuối cùng của tháng 01/01).
- Tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN: Nộp tờ khai theo tháng hoặc quý tùy doanh thu (Quyết toán thuế TNDN và lập Báo cáo tài chính năm chậm nhất 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính).
Lưu ý: Vi phạm nghĩa vụ thuế, kế toán có thể bị phạt tiền, chậm nộp bị tính lãi chậm nộp
ELAW: Hơn 13 năm kinh nghiệm giải đáp thắc mắc “Thành lập doanh nghiệp cần quan tâm gì”
Qua 7 nội dung trên, bạn đã có cái nhìn toàn diện về thành lập doanh nghiệp cần quan tâm gì. Việc áp dụng đúng quy định, tránh sai sót đòi hỏi sự tư vấn từ chuyên gia.
ELAW tự hào đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp với các dịch vụ:
- Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
- Soạn thảo Điều lệ, hợp đồng thành lập.
- Đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hỗ trợ đăng ký thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử.
- Tư vấn kế toán, báo cáo thuế hàng tháng/quý/năm.
Cam kết của ELAW:
- Thủ tục nhanh gọn, minh bạch.
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, luôn cập nhật pháp luật mới nhất.
- Hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình thành lập và vận hành.
Liên hệ ELAW ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết.
