Nắm rõ các bước thành lập doanh nghiệp giúp bạn khởi nghiệp hiệu quả và đúng quy định pháp luật tại Việt Nam. Bài viết này hướng dẫn chi tiết trình tự các bước thành lập doanh nghiệp, từ kiểm tra điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký, đến nhận giấy phép, khắc dấu và công bố thông tin, giúp doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm thời gian.
Với hướng dẫn này, mọi cá nhân và tổ chức có thể hình dung quy trình chuẩn xác, tối ưu thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật. Bài viết cũng gợi ý cách liên hệ với ELAW để nhận tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ trọn gói trong việc thành lập doanh nghiệp mới.
Bước 1: Kiểm tra điều kiện thành lập doanh nghiệp
Trong các bước thành lập doanh nghiệp, việc kiểm tra điều kiện pháp lý là nền tảng quan trọng, bởi nếu không đáp ứng đủ, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay từ vòng đầu. Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Đầu tư 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp:
- Chủ thể thành lập: Người thành lập phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Các đối tượng bị cấm (cán bộ, công chức, sĩ quan, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…) không được tham gia thành lập. Điều này nhằm bảo đảm tính minh bạch và tránh xung đột lợi ích theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành nghề pháp luật không cấm. Với ngành nghề có điều kiện (ví dụ: dịch vụ bảo vệ, vận tải, tài chính, bất động sản…), chủ thể phải đáp ứng thêm vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép chuyên ngành. Quy định này được ghi tại Điều 7 Luật Đầu tư 2020 và danh mục ngành nghề có điều kiện.
- Vốn điều lệ / vốn pháp định: Vốn điều lệ do doanh nghiệp tự đăng ký, làm căn cứ tính mức thuế môn bài. Với một số ngành đặc thù (ngân hàng, bất động sản, chứng khoán…), pháp luật yêu cầu vốn pháp định tối thiểu để bảo đảm an toàn tài chính, được quy định trong các luật chuyên ngành.
- Địa chỉ trụ sở chính: Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, địa chỉ phải rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Không được đăng ký trụ sở tại căn hộ chung cư dùng để ở, nhằm đảm bảo phòng cháy chữa cháy và quản lý dân cư.
- Hình thức đăng ký: Từ 01/07/2025, Nghị định 168/2025 có hiệu lực, quy định mọi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, rút ngắn thời gian xử lý còn từ 01–03 ngày làm việc. Điều này giúp tăng tốc độ gia nhập thị trường và minh bạch hóa quy trình.
Việc kiểm tra điều kiện ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế hồ sơ bị từ chối trong quá trình triển khai các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp. Chi tiết hơn, bạn tham khảo tại điều kiện thành lập doanh nghiệp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Trong các bước thành lập doanh nghiệp, khâu chuẩn bị hồ sơ là phần cốt lõi quyết định doanh nghiệp có được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hay không. Hồ sơ càng đầy đủ, chính xác thì thời gian xử lý càng nhanh, hạn chế rủi ro bị trả lại.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hiện nay Việt Nam công nhận 5 loại hình phổ biến: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần. Mỗi loại hình có cơ sở pháp lý, ưu – nhược điểm khác nhau, phù hợp từng mục tiêu kinh doanh.
Bảng so sánh chi tiết loại hình doanh nghiệp:
| Loại hình | Cơ sở pháp lý | Số lượng thành viên/cổ đông | Trách nhiệm pháp lý | Ưu điểm | Hạn chế |
| Doanh nghiệp tư nhân | Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 | 01 cá nhân | Vô hạn | Thủ tục đơn giản, quyết định nhanh | Chủ sở hữu tự chịu mọi rủi ro |
| Công ty hợp danh | Điều 177 | ≥ 02 thành viên hợp danh + có thể có thành viên góp vốn | Hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, góp vốn hữu hạn | Uy tín cao, quản lý trực tiếp | Khó mở rộng quy mô, rủi ro cho hợp danh |
| Công ty TNHH 1 thành viên | Điều 74 | 01 tổ chức/cá nhân | Hữu hạn trong phạm vi vốn góp | Kiểm soát tập trung, quản trị dễ | Hạn chế huy động vốn ngoài |
| Công ty TNHH ≥ 2 thành viên | Điều 46 | 2–50 thành viên | Hữu hạn trong phạm vi vốn góp | Quản trị gọn, rủi ro thấp | Giới hạn số lượng thành viên |
| Công ty cổ phần | Điều 111 | ≥ 03 cổ đông, không giới hạn tối đa | Hữu hạn trong phạm vi vốn góp | Huy động vốn linh hoạt, dễ mở rộng |
=> Nếu hoạt động tại khu vực phía Nam, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết tại thành lập công ty tphcm để có những thông tin hữu ích khi chuẩn bị hồ sơ.
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Theo Điều 7 Luật Đầu tư 2020, doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh tất cả các ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, có ba nhóm ngành nghề cần phân biệt rõ:
Ngành nghề cấm kinh doanh
- Gồm 08 ngành nghề bị cấm (ví dụ: kinh doanh ma túy, pháo nổ, mại dâm, mua bán người…).
- Danh mục này được quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư 2020.
Ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện
- Gồm hơn 200 ngành nghề, chiếm tỷ lệ lớn trong nền kinh tế.
- Ví dụ: dịch vụ bảo vệ, giáo dục, kinh doanh bất động sản, vận tải hàng hóa, dịch vụ tài chính.
- Điều kiện có thể bao gồm: vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con hoặc yêu cầu về nhân sự.
- Đây là nhóm thường gây khó khăn cho doanh nghiệp khi lập hồ sơ nếu chưa nắm rõ quy định.
Ngành nghề kinh doanh thông thường
- Không có điều kiện ràng buộc.
- Doanh nghiệp chỉ cần ghi mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Một lưu ý quan trọng: khi đăng ký, doanh nghiệp cần ghi mã ngành cấp 4 theo hệ thống ngành nghề quốc gia. Nếu chỉ ghi tên ngành chung chung, hồ sơ sẽ bị trả lại. Ví dụ: thay vì ghi “kinh doanh dịch vụ lưu trú”, cần ghi rõ “5510 – Dịch vụ lưu trú ngắn ngày”.
Cập nhật mới (2025): Từ năm nay, Bộ Kế hoạch & Đầu tư đã đồng bộ cơ sở dữ liệu ngành nghề với Cổng dịch vụ công quốc gia. Nhờ đó, doanh nghiệp khi đăng ký online có thể chọn ngành nghề trực tiếp từ danh mục số hóa, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ. Danh mục ngành nghề mới nhất và các điều kiện kèm theo đã được cập nhật tại đơn vị Elaw.
Đặt tên cho công ty theo quy định pháp luật
Theo Điều 37–42 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải rõ ràng, không trùng lặp và tuân thủ pháp luật. Một số điểm cần lưu ý:
Cấu trúc tên doanh nghiệp
- Tên gồm 2 phần bắt buộc: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.
- Ví dụ: Công ty TNHH ABC Việt Nam.
Những điều cấm khi đặt tên
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm đạo đức, truyền thống, pháp luật.
- Không dùng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội khi chưa được phép.
Tên viết tắt và tên tiếng nước ngoài
- Được phép đăng ký, nhưng phải giữ nguyên loại hình doanh nghiệp.
- Ví dụ: Công ty Cổ phần ABC → ABC Joint Stock Company.
Kiểm tra trước khi nộp hồ sơ
- Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Kiểm tra khả năng bảo hộ thương hiệu và tên miền online để tránh tranh chấp
- Điểm mới 2025: Hệ thống online cảnh báo tên trùng ngay khi nhập, giúp tiết kiệm thời gian xử lý.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp bị từ chối hồ sơ chỉ vì tên công ty trùng hoặc gần giống. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn đặt tên đúng luật tại phòng đăng ký kinh doanh hcm để tránh trùng tên hoặc tên không phù hợp.
Xác định địa chỉ trụ sở chính của công ty
Xác định trụ sở chính trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp, vì địa chỉ này là nơi tiếp nhận thông báo pháp lý và liên quan trực tiếp đến đăng ký ngành nghề kinh doanh, thuế, hợp đồng.
Trụ sở phải là địa điểm thực tế, hợp pháp, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng như hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất. Không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc khu vực cấm kinh doanh theo pháp luật.
Khi lựa chọn địa chỉ, doanh nghiệp cần đảm bảo:
- Thuận tiện liên hệ và tiếp nhận hồ sơ.
- Thuộc phạm vi quản lý của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đăng ký.
- Hỗ trợ xây dựng uy tín, vì địa chỉ sẽ xuất hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hóa đơn và website.
Cập nhật 2025, hệ thống đăng ký trực tuyến cho phép kiểm tra tính hợp pháp của địa chỉ ngay khi nhập hồ sơ. Một số địa phương áp dụng bản đồ số để xác minh trụ sở nhanh chóng, giảm rủi ro sai sót.
Việc lựa chọn địa chỉ hợp lý giúp thành lập doanh nghiệp thành công, tuân thủ pháp luật và thuận tiện quản trị sau này. Xem hướng dẫn chi tiết về cách xác định địa chỉ khi thành lập doanh nghiệp tại Elaw.
Đăng ký ngành, nghề kinh doanh
Sau khi xác định trụ sở chính, bước tiếp theo trong các bước thành lập doanh nghiệp là đăng ký ngành, nghề kinh doanh. Đây là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và quyết định quyền lợi nghĩa vụ với cơ quan nhà nước. Ngành nghề phải phù hợp với Loại hình doanh nghiệp, đồng thời không thuộc danh mục ngành nghề cấm hoặc kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn.
Khi lập hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp cần:
- Xác định chính xác mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VNAS).
- Liệt kê đầy đủ các ngành nghề dự kiến kinh doanh.
- Chuẩn bị các giấy tờ liên quan nếu ngành nghề thuộc lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, ví dụ: y tế, giáo dục, vận tải, bảo hiểm.
Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh đúng chuẩn giúp doanh nghiệp:
- Tránh rủi ro pháp lý khi cơ quan quản lý kiểm tra.
- Thuận lợi trong việc khai báo thuế, mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng với đối tác.
- Tối ưu hóa cơ hội phát triển trong lĩnh vực kinh doanh mục tiêu.
Hiện nay, Elaw cung cấp hướng dẫn chi tiết và dịch vụ hỗ trợ đăng ký ngành nghề, giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Việc sử dụng dịch vụ này cũng giúp giảm rủi ro bị trả hồ sơ do sai sót về ngành nghề.
Xác định vốn điều lệ
Trong các bước thành lập doanh nghiệp, xác định vốn điều lệ giúp xác định đúng mức trách nhiệm pháp lý và năng lực tài chính của doanh nghiệp. Vốn điều lệ là tổng số vốn do các thành viên/cổ đông cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng ký hợp đồng, vay vốn ngân hàng và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Mức vốn tham khảo cho các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam (2025):
| Loại hình doanh nghiệp | Vốn tối thiểu đề xuất | Ghi chú |
| Doanh nghiệp tư nhân | 10 – 50 triệu VNĐ | Phù hợp với kinh doanh quy mô nhỏ |
| Công ty TNHH 1 thành viên | 100 – 500 triệu VNĐ | Đảm bảo uy tín với đối tác và ngân hàng |
| Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | 100 triệu – 1 tỷ VNĐ | Linh hoạt theo số lượng thành viên |
| Công ty cổ phần | 500 triệu – 10 tỷ VNĐ | Phù hợp với huy động vốn từ nhiều cổ đông |
| Công ty hợp danh | 100 – 500 triệu VNĐ | Chủ yếu phù hợp với nghề nghiệp chuyên môn |
Lưu ý khi xác định vốn điều lệ:
- Chọn mức vốn phù hợp với ngành nghề kinh doanh, ví dụ ngành tài chính, ngân hàng, bảo hiểm yêu cầu vốn pháp định tối thiểu từ 1 – 50 tỷ VNĐ.
- Vốn điều lệ có thể góp một lần hoặc chia nhiều đợt trong thời hạn quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 48.
- Xác định vốn điều lệ hợp lý giúp tuân thủ các bước thành lập doanh nghiệp mới, giảm rủi ro hồ sơ bị từ chối và nâng cao uy tín với đối tác.
Để đảm bảo đúng pháp luật và tối ưu hóa vốn, doanh nghiệp nên tham khảo hướng dẫn chi tiết từ thành lập công ty TPHCM khi xác định vốn điều lệ.
Chuẩn bị thông tin thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật
Trong các bước thành lập doanh nghiệp, việc chuẩn bị thông tin thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật giúp hồ sơ đăng ký đầy đủ, chính xác và tránh rủi ro bị từ chối. Thông tin này quyết định quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý của các cá nhân trong doanh nghiệp.
Những thông tin cần chuẩn bị bao gồm:
Đối với thành viên/cổ đông:
- Họ và tên, ngày sinh, quốc tịch, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
- Địa chỉ thường trú hoặc tạm trú.
- Tỷ lệ góp vốn (% vốn điều lệ).
- Số vốn thực tế đã góp (nếu đã góp một phần).
- Ngành nghề kinh doanh được quyền tham gia (nếu có quy định riêng).
Đối với người đại diện theo pháp luật:
- Họ và tên, ngày sinh, quốc tịch, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
- Chức vụ trong doanh nghiệp (Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị).
- Thời gian bổ nhiệm (nếu có quy định theo điều lệ công ty).
- Thông tin liên hệ: điện thoại, email.
Lưu ý quan trọng:
- Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi, quyết định của doanh nghiệp, vì vậy cần lựa chọn người có uy tín, kinh nghiệm.
- Các thông tin trên phải thống nhất với giấy tờ pháp lý, tránh sai sót gây trì hoãn trong các bước để thành lập doanh nghiệp mới.
- Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác để thực hiện các bước tiếp theo như đăng ký ngành nghề kinh doanh, xác định vốn điều lệ và nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết từ Elaw để đảm bảo chuẩn bị thông tin thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật đầy đủ, chính xác.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo trong các bước thành lập doanh nghiệp là nộp hồ sơ đăng ký. Đây là bước bắt buộc để doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Hình thức nộp hồ sơ:
- Theo quy định mới nhất, tất cả hồ sơ phải nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có thể đăng ký trực tuyến bằng chữ ký số của người đại diện theo pháp luật.
- Hệ thống cho phép tải lên tất cả các loại giấy tờ: giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ chứng minh vốn điều lệ…
Lệ phí nộp hồ sơ:
- Phí đăng ký thành lập doanh nghiệp dao động từ 50.000 – 100.000 VNĐ tùy loại hình doanh nghiệp và hình thức nộp hồ sơ.
- Lệ phí này nộp trực tiếp qua cổng thông tin khi hoàn tất hồ sơ.
Thời gian xử lý hồ sơ:
- Theo quy định hiện hành, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Trong trường hợp hồ sơ bị thiếu hoặc chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung.
Lưu ý nếu hồ sơ bị từ chối:
Hồ sơ bị từ chối phổ biến do: sai thông tin thành viên/cổ đông, tên công ty trùng, ngành nghề kinh doanh chưa phù hợp pháp luật, hoặc giấy tờ chưa đầy đủ.
Doanh nghiệp phải chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại hồ sơ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp sẽ giảm thiểu nguy cơ này.
Tóm lại, nộp hồ sơ đăng ký là bước quyết định để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Thực hiện đúng quy định tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác, tăng uy tín doanh nghiệp từ đầu.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ bước vào Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là bằng chứng pháp lý quan trọng xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp và mở ra quyền thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Nội dung cần kiểm tra khi nhận giấy chứng nhận:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính và các chi nhánh (nếu có).
- Ngành, nghề kinh doanh đăng ký chính thức.
- Vốn điều lệ và thông tin thành viên/cổ đông.
- Người đại diện theo pháp luật.
Thời gian nhận giấy chứng nhận:
- Thông thường từ 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa, thời gian cấp giấy chứng nhận sẽ tính từ khi hồ sơ hoàn chỉnh được nộp lại.
Lưu ý quan trọng:
- Giấy chứng nhận này là cơ sở để thực hiện các bước tiếp theo trong các bước sau khi thành lập doanh nghiệp, như khắc con dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng.
- Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy chứng nhận: tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, thông tin cổ đông, để tránh sai sót dẫn đến rắc rối pháp lý.
- Giữ bản gốc giấy chứng nhận an toàn và lưu trữ bản sao để sử dụng trong các thủ tục hành chính khác.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đánh dấu mốc quan trọng trong các bước để thành lập một doanh nghiệp mới, giúp doanh nghiệp chính thức hoạt động hợp pháp và xây dựng uy tín với đối tác, khách hàng.
Bước 5: Khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước tiếp theo quan trọng là khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu. Đây là thủ tục bắt buộc, giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch pháp lý, ký hợp đồng và xác nhận văn bản hợp pháp.
Khắc con dấu pháp nhân
- Doanh nghiệp được quyền tự thiết kế mẫu dấu, nhưng phải đảm bảo ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp theo giấy chứng nhận.
- Chọn đơn vị khắc dấu uy tín để đảm bảo dấu hợp pháp, không vi phạm quy định về mẫu dấu.
- Nội dung và hình thức con dấu phải phù hợp với Luật Doanh nghiệp 2020 và các thông tư hướng dẫn liên quan.
Thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký
- Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp phải nộp thông báo mẫu dấu tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký.
- Nội dung thông báo gồm: mẫu con dấu, số lượng, người được ủy quyền sử dụng, chữ ký đại diện theo pháp luật.
- Thủ tục này giúp cơ quan quản lý kiểm soát việc sử dụng con dấu, tránh rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
Lưu ý quan trọng
- Con dấu pháp nhân là tài sản pháp lý quan trọng, chỉ người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền mới được sử dụng.
- Việc thông báo mẫu dấu thực hiện sớm ngay sau khi khắc con dấu để đảm bảo quyền lợi pháp lý và tránh vi phạm quy định của pháp luật.
- Đây là bước thiết yếu trong các bước thành lập doanh nghiệp, liên quan trực tiếp đến uy tín và khả năng giao dịch với đối tác, khách hàng.
Bước 6: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (Đăng bố cáo)
Sau khi nhận giấy chứng nhận và khắc con dấu, doanh nghiệp cần tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp để thông tin được công khai và minh bạch theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Các bước thực hiện:
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn
- Đăng nhập bằng tài khoản đã sử dụng khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
- Chọn chức năng “Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp” và điền các thông tin bắt buộc: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật, mẫu dấu pháp nhân.
- Tải lên các tài liệu cần thiết, bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hình ảnh mẫu dấu.
- Xác nhận thông tin và nộp hồ sơ. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công và thời gian dự kiến công khai, thường từ 1–2 ngày làm việc.
- Kiểm tra dữ liệu trước khi nộp để tránh bị từ chối, đảm bảo file tải lên rõ ràng, định dạng chuẩn PDF hoặc ảnh chất lượng cao.
Lưu ý thực tế:
Việc công bố giúp tăng uy tín doanh nghiệp, minh bạch thông tin với đối tác và ngân hàng.
Đây là bước quan trọng trong các bước thành lập doanh nghiệp mới, liên kết trực tiếp với thủ tục đăng ký kinh doanh.
Bước 7: Hoàn tất các bước sau khi thành lập doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất đăng ký doanh nghiệp, nhận giấy chứng nhận và công bố nội dung, doanh nghiệp cần thực hiện các bước hoàn tất thủ tục sau thành lập để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả.
Các bước cần thực hiện:
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp: Chọn ngân hàng uy tín, mở tài khoản chính mang tên doanh nghiệp, lưu giữ thông tin để kê khai thuế và giao dịch.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài: Thực hiện nộp tờ khai và lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ trong 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thiết lập sổ sách kế toán và ký hợp đồng kế toán: Chuẩn bị sổ sách, phần mềm kế toán và ký hợp đồng với kế toán trưởng hoặc đơn vị kế toán để đảm bảo quản lý tài chính theo Luật Kế toán 2015.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động: Nếu doanh nghiệp có nhân viên, cần đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
- Chuẩn bị các quy định nội bộ: Xây dựng nội quy lao động, quy chế công ty, hợp đồng lao động mẫu và các thủ tục quản trị nội bộ.
- Kiểm tra và hoàn thiện các giấy phép con (nếu ngành nghề yêu cầu): Ví dụ như giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép môi trường, giấy phép xây dựng, tùy vào ngành nghề kinh doanh.
Để biết trong hồ sơ doanh nghiệp có những giấy tờ gì, chuẩn bị như thể nào, nộp hồ sơ ở đâu… hãy xem thêm những nội dung hữu ích, chi tiết do Elaw cung cấp trong bài viết doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì.
Những lỗi thường gặp khi tự thành lập doanh nghiệp
Khi tự thực hiện các bước thành lập doanh nghiệp, nhiều nhà đầu tư gặp phải sai sót dẫn đến chậm trễ hoặc bị từ chối hồ sơ. Dưới đây là 10 lỗi phổ biến nhất:
- Lỗi 1: Đặt tên công ty bị trùng hoặc không đúng quy định pháp luật: Tên doanh nghiệp phải duy nhất, không trùng với các công ty đã đăng ký. Sai sót này khiến hồ sơ bị trả về và mất thời gian điều chỉnh.
- Lỗi 2: Đăng ký địa chỉ trụ sở tại chung cư hoặc nơi không hợp pháp: Doanh nghiệp cần đăng ký địa chỉ hợp pháp, phù hợp với pháp luật và điều kiện kinh doanh. Địa chỉ không hợp lệ có thể bị từ chối hồ sơ.
- Lỗi 3: Quên thực hiện các thủ tục sau khi đăng ký: Bao gồm nộp tờ khai lệ phí môn bài, đăng ký hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng… Việc bỏ qua bước này dẫn đến vi phạm pháp luật và phạt hành chính.
- Lỗi 4: Không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định: Nếu doanh nghiệp không hoàn tất việc góp vốn theo cam kết, cơ quan quản lý có quyền xử phạt và ảnh hưởng đến quyền lợi cổ đông.
- Lỗi 5: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp không phù hợp với mục tiêu kinh doanh: Chọn nhầm loại hình như TNHH, cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân có thể dẫn đến khó khăn trong quản lý, huy động vốn hoặc chịu trách nhiệm pháp lý không mong muốn.
- Lỗi 6: Không xác định ngành nghề kinh doanh đầy đủ hoặc chính xác: Sai sót này dẫn đến việc bị từ chối giấy phép con hoặc hạn chế hoạt động trong một số lĩnh vực cần cấp phép.
- Lỗi 7: Bỏ qua việc khắc con dấu và thông báo mẫu dấu: Dấu pháp nhân là yêu cầu bắt buộc. Không thực hiện thủ tục này khiến doanh nghiệp không thể ký hợp đồng hay mở tài khoản ngân hàng.
- Lỗi 8: Không công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định: Việc công bố giúp đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý nắm được thông tin pháp lý. Bỏ qua bước này có thể dẫn đến vi phạm hành chính.
- Lỗi 9: Thiếu thông tin thành viên, cổ đông hoặc người đại diện theo pháp luật: Cung cấp không đầy đủ hoặc sai thông tin sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi các bên và khả năng pháp lý của doanh nghiệp.
- Lỗi 10: Không thực hiện các nghĩa vụ thuế và bảo hiểm sau thành lập: Doanh nghiệp quên đăng ký BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên hoặc nộp thuế chậm có thể bị phạt và ảnh hưởng uy tín, hoạt động kinh doanh.
ELAW tư vấn các bước thành lập doanh nghiệp mới theo quy định nhanh chóng
Việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam yêu cầu thực hiện nhiều thủ tục pháp lý, từ kiểm tra điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký đến khắc dấu và công bố thông tin. Nhiều doanh nghiệp mới gặp khó khăn trong việc hiểu đúng trình tự, tránh trùng lặp thủ tục hoặc thực hiện không đầy đủ, dẫn đến mất thời gian, chi phí phát sinh và rủi ro pháp lý.
ELAW cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói các bước triển khai việc thành lập doanh nghiệp, bao gồm: kiểm tra điều kiện pháp lý, lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia, khắc dấu, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, và hoàn tất các thủ tục sau đăng ký. Quy trình được thiết kế khoa học, nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót, và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Với kinh nghiệm tư vấn hàng trăm doanh nghiệp tại TPHCM và các tỉnh thành khác, ELAW cam kết hỗ trợ khách hàng thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.
Hoàn tất các bước thành lập doanh nghiệp, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả. Thực hiện đúng quy trình và tránh các lỗi phổ biến giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý. Nếu cần hỗ trợ nhanh chóng và trọn gói, ELAW cung cấp dịch vụ tư vấn và thành lập doanh nghiệp mới theo đúng quy định, giúp bạn yên tâm tập trung phát triển kinh doanh. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và hướng dẫn chi tiết các bước thành lập doanh nghiệp mới, đảm bảo doanh nghiệp của bạn đi vào hoạt động suôn sẻ từ ngày đầu tiên.
