Xuất Hóa Đơn Không Ghi Mã Số Thuế Người Mua Có Bị Phạt Không
Xuất hóa đơn không ghi mã số thuế (MST) người mua có thể bị phạt từ 4-8 triệu đồng nếu người mua là doanh nghiệp/tổ chức. Tuy nhiên, nếu người mua là cá nhân không kinh doanh, việc thiếu MST thường không bị xử phạt, đặc biệt từ 01/6/2025 theo quy định mới, hóa đơn bán lẻ / siêu thị không bắt buộc ghi MST cá nhân.
Chi tiết quy định và xử lý:
Trường hợp bị phạt: Lập hóa đơn không đủ nội dung bắt buộc (như thiếu MST của người mua là doanh nghiệp/cá nhân kinh doanh) có thể bị phạt từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Trường hợp không bị phạt: Bán hàng cho cá nhân không kinh doanh, khách du lịch nước ngoài, hoặc siêu thị, trung tâm thương mại bán lẻ thì không bắt buộc ghi MST hoặc CCCD trên hóa đơn
Cách xử lý khi sai sót: Nếu đã xuất sai (thiếu MST của doanh nghiệp), cần lập biên bản thỏa thuận, sau đó lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
Doanh nghiệp cần yêu cầu thông tin chính xác từ người mua là tổ chức/doanh nghiệp để tránh rủi ro vi phạm.
Quy định về xuất hóa đơn không có mã số thuế của người mua
Việc xuất hóa đơn không có mã số thuế của người mua được thực hiện theo quy định tại Điểm b, Khoản 5, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung bởi Khoản 7, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP), cụ thể: trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua.
Ngoài ra, một số trường hợp trên hóa đơn không cần ghi mã số thuế người mua khác quy định tại Khoản 14, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi Điểm d, Khoản 7, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP) gồm:
– Đối với HĐĐT bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh.
– Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh.
– Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử.
– Trường hợp tổ chức kinh doanh hoặc tổ chức không kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không thì chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho các cá nhân của tổ chức kinh doanh, cá nhân của tổ chức không kinh doanh thì không được xác định là hóa đơn điện tử.
– Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu.
– Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ.
– Đối với hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng.
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử khi không có mã số thuế của người mua
Khi người mua không có mã số thuế thì quy trình xuất hóa đơn điện tử thông qua phần mềm hóa đơn điện tử tương tự với xuất hóa đơn thông thương tuy nhiên ở phần nội dung hóa đơn sẽ không ghi mã số thuế.
Các thông tin cần điền:
HỌ VÀ TÊN NGƯỜI MUA
- Họ tên người mua có thể hỏi người mua hoặc xem trên thông tin thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng bằng sao kê ngân hàng….., nếu không có thông tin thì ghi Khách Lẻ
MÃ SỐ THUẾ : không điền
ĐỊA CHỈ: Không điền hoặc ghi Khách mua lẻ không cung cấp thông tin.
Trường hợp hóa đơn bắt buộc phải có mã số thuế của người mua
Căn cứ theo quy định tại Điểm a, Khoản 5, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung bởi Khoản 7, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP) thì trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì hóa đơn bắt buộc phải có mã số thuế. Khi này, việc lập hóa đơn phải đảm bảo:
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã;
– Trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.
Trên đây là hướng dẫn về xuất hóa đơn khi không có mã số thuế của người mua. Doanh nghiệp, đơn vị và hộ kinh doanh đặc biệt lưu ý cập nhật các quy định mới để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về hóa đơn, đặc biệt là các thay đổi và bổ sung từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
