HỒ SƠ BHXH LẦN ĐẦU

Hồ sơ cần thiết:

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT).
• Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Các hình thức nộp hồ sơ:

• Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.
• Qua dịch vụ bưu chính.
• Trực tiếp tại Bộ phận một cửa của cơ quan BHXH.  

Lưu ý: Nếu không tuân thủ, hộ kinh doanh có thể bị truy thu số tiền chưa đóng.

Dịch vụ hỗ trợ tại Elaw

• Hồ sơ BHXH lần đầu phí 1.000.000, VNĐ
• Tăng, giảm, điều chỉnh BHXH…, Phí 500.000, VNĐ

Tỷ lệ và Quy định đóng BHXH của Chủ hộ kinh doanh tại Việt Nam

Từ ngày 01/07/2025 (khi Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 chính thức có hiệu lực), quy định về việc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh đã có những bước thay đổi quan trọng nhằm mở rộng diện bao phủ an sinh xã hội.

Dưới đây là tổng hợp chi tiết về đối tượng, mức đóng, căn cứ tính đóng và các quỹ bảo hiểm mà chủ hộ kinh doanh cần biết.

1. Chủ hộ kinh doanh có bắt buộc phải đóng BHXH không?

• Theo Luật BHXH 2024 (Hiệu lực từ 01/07/2025): Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
• Trước thời điểm này, chủ hộ kinh doanh chủ yếu tham gia dưới hình thức BHXH tự nguyện, trừ trường hợp họ đồng thời ký hợp đồng lao động làm việc tại chính hộ kinh doanh của mình (tuy trường hợp này rất hạn chế và có ràng buộc pháp lý).

2. Các khoản đóng và Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc

Khi thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, chủ hộ kinh doanh sẽ đóng vào các quỹ tương tự như người sử dụng lao động hoặc người lao động tham gia BHXH bắt buộc theo hình thức tự đóng toàn bộ phần trách nhiệm của mình, bao gồm:

a. Bảo hiểm xã hội bắt buộc

Chủ hộ kinh doanh đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất (và có thể bao gồm ốm đau, thai sản tùy theo văn bản hướng dẫn chi tiết thi hành Luật BHXH mới). Tỷ lệ đóng phổ biến cho quỹ hưu trí – tử tuất là $22\\%$ trên mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

b. Bảo hiểm y tế (BHYT)

• Tỷ lệ đóng BHYT hiện hành đối với nhóm tham gia theo hộ gia đình hoặc theo quy định bắt buộc chung thường là $4,5\\%$ mức tiền lương làm căn cứ đóng (hoặc mức lương cơ sở/mức tham chiếu tùy theo đối tượng hướng dẫn cụ thể).

c. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

• Theo Luật Việc làm và Luật BHXH hiện hành, chủ hộ kinh doanh không thuộc đối tượng bắt buộc phải đóng Bảo hiểm thất nghiệp (vì BHTN áp dụng cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động và người sử dụng lao động có thuê mướn lao động).

3. Căn cứ tính tiền đóng BHXH

Mức tiền làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc của chủ hộ kinh doanh không dựa trên doanh thu thực tế biến động hàng tháng mà thường được quy định dựa trên:

• Mức tham chiếu (hoặc mức lương do Chính phủ quy định tại từng thời kỳ) nhân với hệ số hoặc mức thu nhập do chủ hộ kinh doanh lựa chọn để làm cơ sở đóng, nhưng phải đảm bảo:
  • Mức thấp nhất: Không thấp hơn mức tham chiếu (hoặc mức lương tối thiểu vùng tùy quy định hướng dẫn chi tiết).
  • Mức cao nhất: Không quá 20 lần mức tham chiếu.

4. Tóm tắt các quyền lợi khi tham gia BHXH bắt buộc

Khi tham gia BHXH bắt buộc, chủ hộ kinh doanh sẽ được hưởng các quyền lợi lâu dài:

1. Chế độ hưu trí: Được hưởng lương hưu hàng tháng khi đủ điều kiện về tuổi đời và thời gian đóng (tối thiểu 15 năm theo Luật BHXH 2024).
2. Chế độ tử tuất: Hỗ trợ mai táng phí và trợ cấp tuất cho thân nhân khi qua đời.
3. Các chế độ ngắn hạn khác: (Tùy theo gói tham gia chi tiết và văn bản hướng dẫn thi hành của cơ quan bảo hiểm).

Lưu ý: Bạn nên cập nhật các thông tư hướng dẫn thi hành mới nhất từ cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương (BHXH cấp quận/huyện) để áp dụng chính xác mức thu nhập làm căn cứ đóng tại thời điểm kê khai.

Bạn cần hỗ trợ liên hệ Elaw 0944981618