Khi bắt đầu một hành trình khởi nghiệp, câu hỏi đầu tiên và thực tế nhất mà mọi chủ doanh nghiệp tương lai đều đối mặt là: “Tổng chi phí thành lập doanh nghiệp hết bao nhiêu tiền?”
Việc lập dự toán ngân sách cho các thủ tục pháp lý ban đầu là vô cùng quan trọng. Nó không chỉ giúp bạn chuẩn bị nguồn tài chính mà còn tránh được các chi phí phát sinh không đáng có hoặc tệ hơn là các khoản phạt vi phạm hành chính do thiếu sót thủ tục.
Có rất nhiều thông tin trên mạng về vấn đề này, nhưng thường không đầy đủ hoặc đã lỗi thời. Với tư cách là chuyên gia tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại eLaw, chúng tôi sẽ bóc tách chi tiết A-Z mọi khoản chi phí bạn sẽ phải chi trả trong năm 2025, dựa trên kinh nghiệm thực tế hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp và các quy định pháp luật mới nhất.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một “tấm bản đồ” tài chính rõ ràng, giúp bạn tự tin ra quyết định: nên tự mình thực hiện hay ủy thác cho một đơn vị chuyên nghiệp.
Tổng chi phí thành lập doanh nghiệp hết bao nhiêu tiền?
Để trả lời nhanh (Quick Answer) cho câu hỏi này, tổng chi phí thành lập doanh nghiệp để hoàn tất mọi thủ tục pháp lý cơ bản và sẵn sàng đi vào hoạt động trong năm 2025 dao động trong khoảng từ 2.500.000 VNĐ đến 4.000.000 VNĐ.
Tại sao lại có sự chênh lệch này? Bởi tổng chi phí được cấu thành từ 3 nhóm chính:
- Lệ phí bắt buộc nộp cho Nhà nước: Các khoản phí cố định, không thể “mặc cả”.
- Chi phí vận hành ban đầu: Các công cụ bắt buộc phải có để doanh nghiệp hoạt động (con dấu, chữ ký số, hóa đơn).
- Phí dịch vụ (nếu có): Khoản phí bạn trả cho các đơn vị tư vấn như eLaw để họ thay bạn thực hiện toàn bộ thủ tục.
Nếu bạn tự mình thực hiện (DIY), bạn sẽ tiết kiệm được Nhóm 3, nhưng sẽ phải tự chi trả Nhóm 1 và Nhóm 2. Nếu bạn thuê dịch vụ trọn gói, chi phí thường đã bao gồm Nhóm 1 và một phần Nhóm 2.
Bóc tách các khoản Lệ Phí bắt buộc nộp cho Nhà nước
Đây là các khoản phí cố định, nộp trực tiếp vào ngân sách nhà nước và được quy định rõ ràng bằng văn bản pháp luật. Dù bạn tự làm hay thuê dịch vụ, khoản phí này là không đổi.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (nộp Sở KH&ĐT)
Đây là khoản phí đầu tiên bạn nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư (Phòng Đăng ký kinh doanh) để được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp (GPĐKKD).
- Giá trị: 50.000 VNĐ/lần.
- Căn cứ pháp lý: Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Nội dung tối ưu (Pro-tip từ ELaw): Bạn sẽ được MIỄN PHÍ 100% (0 đồng) lệ phí này nếu bạn thực hiện nộp hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử tại Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là chính sách khuyến khích chuyển đổi số của nhà nước. Hầu hết các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp như ELaw đều nộp hồ sơ online để tối ưu tốc độ và chi phí cho khách hàng.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp GPĐKKD, thông tin của doanh nghiệp bạn (tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện) bắt buộc phải được công bố công khai trên Cổng thông tin Quốc gia.
- Giá trị: 100.000 VNĐ/lần.
- Căn cứ pháp lý: Thông tư 47/2019/TT-BTC.
- Lưu ý: Khoản phí này thường được nộp cùng lúc với lệ phí đăng ký doanh nghiệp (ngay cả khi nộp online).
Lệ phí môn bài (nộp cho Cơ quan Thuế sau khi thành lập)
Đây là một loại thuế cố định mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm cho Chi cục Thuế quản lý. Mức nộp lệ phí môn bài phụ thuộc vào số vốn điều lệ bạn đăng ký:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
- Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện: 1.000.000 VNĐ/năm.
Đây là tin vui lớn nhất cho các doanh nghiệp khởi nghiệp. Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp thành lập mới (bao gồm cả các đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh) sẽ được MIỄN LỆ PHÍ MÔN BÀI TRONG NĂM ĐẦU TIÊN THÀNH LẬP.
- Ví dụ: Bạn thành lập công ty vào tháng 03/2025, bạn sẽ được miễn lệ phí môn bài cho cả năm 2025. Bạn chỉ bắt đầu nộp 2.000.000 VNĐ (hoặc 3.000.000 VNĐ) cho năm tài chính 2026.
- Lưu ý của ELaw: Dù được miễn, bạn vẫn bắt buộc phải nộp “Tờ khai lệ phí môn bài” cho cơ quan thuế trong thời hạn quy định (thường là trước ngày 30/01 của năm sau năm thành lập). Rất nhiều doanh nghiệp quên thủ tục này và bị phạt hành chính.
Các chi phí ban đầu bắt buộc để vận hành doanh nghiệp
Có được Giấy phép ĐKKD và Mã số thuế mới chỉ là bước 1. Để doanh nghiệp chính thức “kích hoạt” và đi vào hoạt động hợp pháp, bạn bắt buộc phải có 4 công cụ sau:
Chi phí khắc con dấu pháp nhân (Dấu tròn công ty)
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự chủ quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên, con dấu tròn vẫn là một phần không thể thiếu trong các giao dịch truyền thống.
- Giá trị: Dao động từ 250.000 – 500.000 VNĐ/dấu.
- Tại sao có chênh lệch? Phụ thuộc vào chất liệu (nhựa, đồng), loại dấu (dấu lật tự động, dấu liền mực, dấu chấm mực ngoài) và đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu.
- Lưu ý của ELaw: Hiện nay, thủ tục “Thông báo mẫu dấu” với Sở KH&ĐT đã được đơn giản hóa, nhưng bạn vẫn phải đảm bảo con dấu được khắc tại đơn vị uy tín và được công bố (nếu cần) trên Cổng thông tin Quốc gia.
Chi phí làm biển hiệu công ty (Bắt buộc treo tại trụ sở)
Đây là yêu cầu pháp lý bắt buộc. Sau khi thành lập, cơ quan Thuế sẽ tiến hành kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ tại trụ sở đã đăng ký. Nếu không có biển hiệu, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và khóa mã số thuế.
- Giá trị: Dao động từ 200.000 – 1.500.000 VNĐ.
- Tại sao có chênh lệch? Tùy thuộc vào kích thước và chất liệu bạn chọn (phổ biến nhất là biển Mica giá rẻ ~200k, hoặc biển Inox, Alu, đồng ăn mòn… sẽ đắt hơn).
- Yêu cầu tối thiểu: Biển hiệu phải có Tên công ty đầy đủ và Mã số thuế.
Chi phí mua Chữ ký số (Token)
Đây được xem là “con dấu điện tử” hay “chữ ký Giám đốc” trên môi trường Internet. Chữ ký số là BẮT BUỘC để doanh nghiệp:
- Nộp các tờ khai thuế, báo cáo tài chính qua mạng.
- Nộp tiền thuế điện tử.
- Ký hóa đơn điện tử.
- Giao dịch với cơ quan Bảo hiểm xã hội, Hải quan…
- Giá trị: Dao động từ 1.000.000 – 2.700.000 VNĐ.
- Tại sao có chênh lệch? Tùy thuộc vào nhà cung cấp (Viettel-CA, FPT-CA, VNPT-CA, MISA…) và gói thời gian bạn mua (Gói 1 năm, 2 năm, hay 3 năm – Mua gói càng dài, chi phí trung bình càng rẻ).
- Lưu ý của eLaw: eLaw là đối tác của các nhà cung cấp chữ ký số hàng đầu, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn gói cước phù hợp và tiết kiệm nhất dựa trên quy mô và nhu cầu sử dụng.
Chi phí khởi tạo và sử dụng Hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, 100% doanh nghiệp thành lập mới bắt buộc phải sử dụng Hóa đơn điện tử (HĐĐT) ngay khi phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn. Bạn không thể sử dụng hóa đơn giấy.
- Giá trị: Dao động từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ.
- Chi phí này bao gồm:
- Phí khởi tạo phần mềm (trả 1 lần).
- Phí mua gói số lượng hóa đơn (ví dụ: gói 300 số, 500 số, 1000 số).
Lưu ý của ELaw: Thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn với cơ quan Thuế (qua phần mềm của nhà cung cấp) khá phức tạp, đòi hỏi nghiệp vụ kế toán. Đây là một trong những lý do chính mà doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ trọn gói.
So sánh chi phí: Tự làm A-Z và Thuê dịch vụ trọn gói
Đây là ngã rẽ quan trọng quyết định ngân sách, thời gian và rủi ro của bạn. ELaw sẽ phân tích rõ ràng hai phương án:
Phương án 1: Tự thực hiện (DIY)
Nếu bạn là người am hiểu pháp lý và có nhiều thời gian, bạn có thể chọn tự mình thực hiện.
Tổng chi phí (ước tính):
- Phí công bố (nộp online): 100.000 VNĐ
- Khắc dấu: ~300.000 VNĐ
- Làm biển hiệu: ~200.000 VNĐ
- Chữ ký số (gói 1 năm): ~1.300.000 VNĐ
- Hóa đơn điện tử (gói cơ bản): ~500.000 VNĐ
- Lệ phí môn bài: Miễn năm đầu.
TỔNG CỘNG TỐI THIỂU: ~2.400.000 VNĐ.
Ưu điểm:
Tiết kiệm được chi phí dịch vụ (khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ).
Nhược điểm (Rất lớn):
- Mất thời gian: Bạn phải tự nghiên cứu Luật Doanh nghiệp, tự soạn thảo Điều lệ công ty, tự áp mã ngành nghề kinh doanh (rất dễ sai và bị trả hồ sơ), tự điền các biểu mẫu.
- Rủi ro sai sót: Chỉ cần sai một dấu phẩy trong tên công ty, áp sai mã ngành (đặc biệt là ngành nghề có điều kiện), hồ sơ của bạn sẽ bị trả về. Việc phải đi lại, nộp hồ sơ 3-4 lần tại Sở KH&ĐT là chuyện rất bình thường.
- Rủi ro thủ tục sau thành lập: Đây là rủi ro lớn nhất. Sau khi có GPĐKKD, bạn phải tự làm các thủ tục thuế ban đầu, nộp tờ khai môn bài (dù được miễn), đăng ký phát hành hóa đơn, mở và thông báo tài khoản ngân hàng… Nếu quên hoặc làm sai bất kỳ bước nào, doanh nghiệp rất dễ bị phạt nguội vài triệu đến hàng chục triệu đồng.
Phương án 2: Thuê dịch vụ thành lập trọn gói (Như tại ELaw)
Đây là phương án được 95% startup lựa chọn. Bạn “khoán” toàn bộ thủ tục pháp lý cho một đơn vị chuyên nghiệp.
- Giá trị: Các gói dịch vụ tại ELaw và thị trường thường dao động từ 1.200.000 – 3.000.000 VNĐ.
- Lưu ý: Bạn cần hỏi rõ gói này đã bao gồm lệ phí nhà nước (100k công bố) và con dấu (300k) hay chưa. (Tại eLaw, chúng tôi luôn báo giá trọn gói rõ ràng).
Ưu điểm:
Tiết kiệm thời gian (Vô giá): Bạn chỉ cần cung cấp CMND/CCCD, tên công ty dự kiến và địa chỉ. Mọi việc còn lại (soạn hồ sơ, nộp online, theo dõi, nhận kết quả) ELaw sẽ lo. Bạn nhận GPĐKKD và con dấu tận tay chỉ sau 3-5 ngày làm việc.
Chính xác 100%: Đội ngũ pháp lý của ELaw đảm bảo hồ sơ chuẩn ngay từ lần nộp đầu tiên. Chúng tôi tư vấn chuyên sâu về cách đặt tên, mức vốn điều lệ hợp lý (không quá cao, không quá thấp), và áp chuẩn mã ngành nghề kinh doanh (đặc biệt là các ngành có điều kiện như giáo dục, y tế, vận tải…).
An toàn pháp lý (Giá trị lớn nhất): Gói dịch vụ trọn gói của ELaw luôn bao gồm các thủ tục sau thành lập: Làm thủ tục thuế ban đầu với cơ quan Thuế, nộp tờ khai lệ phí môn bài, hỗ trợ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử và mở tài khoản ngân hàng. Bạn sẽ không lo bị phạt nguội.
Nhược điểm:
Tốn thêm một khoản phí dịch vụ ban đầu.
Lời khuyên của ELaw: Nếu bạn muốn tập trung 100% thời gian và tâm trí cho việc phát triển sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, hãy để gánh nặng pháp lý cho chúng tôi. Chi phí dịch vụ bỏ ra ban đầu sẽ rẻ hơn rất nhiều so với thời gian bạn lãng phí hoặc rủi ro bị phạt sau này.Các chi phí dự phòng và yếu tố ảnh hưởng
Tổng chi phí thành lập doanh nghiệp của bạn có thể tăng lên nếu không lường trước các yếu tố sau:
Vốn điều lệ có phải là chi phí không?
Câu trả lời: KHÔNG.
Rất nhiều người nhầm lẫn Vốn điều lệ là số tiền phải “nộp” vào nhà nước. Thực tế, Vốn điều lệ là số vốn mà bạn (và các thành viên/cổ đông) cam kết sẽ góp vào công ty.
- Thời hạn góp vốn: Bạn có 90 ngày kể từ ngày được cấp GPĐKKD để góp đủ số vốn này (bằng tiền mặt, tài sản, chuyển khoản…).
- Ảnh hưởng đến chi phí: Vốn điều lệ chỉ ảnh hưởng GIÁN TIẾP đến chi phí: Nếu bạn đăng ký vốn trên 10 tỷ, lệ phí môn bài của bạn sẽ là 3 triệu/năm thay vì 2 triệu/năm.
- Tư vấn của ELaw: Đừng đăng ký vốn quá cao so với khả năng thực tế. Vốn điều lệ gắn liền với trách nhiệm tài sản của bạn. Hãy để ELaw tư vấn mức vốn phù hợp nhất với quy mô và ngành nghề của bạn.
Chi phí thuê trụ sở/văn phòng (Nếu cần)
Luật Doanh nghiệp yêu cầu doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp pháp.
- Nhà riêng: Bạn có thể dùng nhà riêng làm trụ sở (nếu là nhà mặt đất). Nếu là chung cư, phải kiểm tra xem chung cư đó có chức năng văn phòng (officetel) hay không (nếu không sẽ bị từ chối cấp phép).
- Văn phòng ảo (Virtual Office): Đây là giải pháp tối ưu cho startup và doanh nghiệp siêu nhỏ. Bạn thuê một địa chỉ ĐKKD hợp pháp với chi phí rất rẻ.
- Giá trị (Văn phòng ảo): Khoảng 500.000 – 3.000.000 VNĐ/tháng, tùy theo các dịch vụ đi kèm (lễ tân, nhận thư, phòng họp…).
Phí mở tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch (nộp thuế, nhận tiền từ đối tác…).
- Phí mở tài khoản: Hầu hết các ngân hàng (Vietcombank, ACB, Techcombank, MB…) đều miễn phí mở tài khoản cho doanh nghiệp.
- Chi phí ẩn: Họ thường yêu cầu doanh nghiệp duy trì một số dư tối thiểu (ký quỹ) trong tài khoản, thường là 1.000.000 VNĐ. Số tiền này vẫn là của bạn, không bị mất đi. Ngoài ra, sẽ có phí quản lý tài khoản hàng tháng.
- Thủ tục bắt buộc: Sau khi có số tài khoản, bạn phải thông báo với cơ quan thuế (thủ tục này eLaw sẽ hỗ trợ bạn).
Câu hỏi thường gặp (FAQs) về chi phí thành lập công ty
Dưới đây là các thắc mắc mà đội ngũ ELaw nhận được nhiều nhất từ khách hàng:
Chi phí thành lập Công ty TNHH và Công ty Cổ phần có khác nhau không?
- Trả lời: Về các lệ phí nhà nước (Mục 2) và chi phí vận hành ban đầu (Mục 3), chi phí là GIỐNG HỆT NHAU.
- Sự khác biệt không nằm ở chi phí đăng ký, mà nằm ở độ phức tạp của hồ sơ (Công ty Cổ phần cần danh sách cổ đông sáng lập, phức tạp hơn TNHH 1 thành viên) và cấu trúc quản trị nội bộ sau này.
Đăng ký vốn điều lệ cao có tốn nhiều tiền hơn không?
- Trả lời: Như đã phân tích ở Mục 5, bạn chỉ tốn thêm 1.000.000 VNĐ/năm cho lệ phí môn bài nếu đăng ký vốn điều lệ vượt mốc 10 tỷ đồng.
- Cảnh báo từ ELaw: Vốn điều lệ cao đồng nghĩa với trách nhiệm tài sản lớn hơn. Nếu công ty phá sản, bạn phải chịu trách nhiệm trên toàn bộ số vốn đã cam kết. Hãy cân nhắc kỹ.
Chi phí thành lập Hộ kinh doanh cá thể có rẻ hơn không?
- Trả lời: Rẻ hơn RẤT NHIỀU.
- Hộ kinh doanh (HKD) chỉ cần nộp lệ phí đăng ký tại UBND Quận/Huyện (khoảng 100.000 VNĐ) và đóng thuế khoán (nếu có). HKD không cần con dấu, không cần công bố thông tin, không cần chữ ký số hay hóa đơn điện tử (trừ trường hợp đặc biệt).
- Hạn chế: HKD không có tư cách pháp nhân, phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân, không thể xuất hóa đơn VAT (chỉ hóa đơn bán hàng trực tiếp), và bị giới hạn quy mô.
Kết luận
Như vậy, tổng chi phí thành lập doanh nghiệp trong năm 2025 không phải là một con số quá lớn, nhưng nó bao gồm rất nhiều hạng mục chi tiết và các thủ tục pháp lý phức tạp đi kèm.
Các chi phí cố định (lệ phí, dấu, biển hiệu) và chi phí vận hành (token, hóa đơn) là bắt buộc. Sự khác biệt lớn nhất nằm ở lựa chọn của bạn: tự làm để tiết kiệm một chút chi phí dịch vụ ban đầu, hay ủy thác cho chuyên gia để đổi lấy sự an toàn pháp lý, tiết kiệm thời gian và sự an tâm tuyệt đối.
Với kinh nghiệm của ELaw, việc bạn lãng phí thời gian đi lại hoặc rủi ro bị phạt nguội còn “đắt đỏ” hơn nhiều so với phí dịch vụ trọn gói của chúng tôi.
Bạn cần một bản dự toán chi phí chi tiết 1-1 cho chính ngành nghề và quy mô của mình? Đừng ngần ngại, đội ngũ pháp lý của ELaw luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí.
NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ TỪ ELAW NGAY!
- Điện thoại : 08.19.19.1816
- Web: elaw.com.vn
- Trụ sở : 17 Hồ Bá Kiện, P.Hoà Hưng, HCM
