Doanh Nghiệp Mới Thành Lập Cần Làm Những Gì? Hướng Dẫn 7 Bước Chuẩn 2025

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì khi thành lập công ty TPHCM là thắc mắc chung của nhiều chủ doanh nghiệp, đặc biệt khi năm 2025 xuất hiện hàng loạt quy định pháp luật mới. Ngay sau khi có giấy phép, công ty phải hoàn tất các thủ tục bắt buộc như: khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử, góp vốn và tham gia bảo hiểm xã hội. Nếu chậm hoặc sai sót, doanh nghiệp có thể bị xử phạt nặng và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Trong bài viết này, ELAW sẽ cung cấp checklist 7 bước chuẩn 2025 doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì, kèm timeline 10 ngày thực hiện, mức phạt khi trễ hạn và những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro. Đồng thời, chúng tôi giới thiệu dịch vụ khai thuế ban đầu trọn gói – giải pháp giúp doanh nghiệp mới tuân thủ đúng luật, tiết kiệm thời gian và tập trung phát triển.

Căn cứ pháp lý nào để doanh nghiệp tuân theo?

Khi thành lập doanh nghiệp, mọi hoạt động đều phải đặt trong khuôn khổ pháp luật. Tính đến năm 2025, các căn cứ pháp lý quan trọng bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật số 76/2025/QH15 Quy định quyền, nghĩa vụ doanh nghiệp; bổ sung yêu cầu lưu giữ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, điều chỉnh quy định về vốn góp và trách nhiệm người quản lý.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực 01/07/2025) Thay thế Nghị định 01/2021; cho phép nộp 1 bộ hồ sơ duy nhất cho nhiều thủ tục, xử lý hồ sơ trong 1 ngày làm việc, xác thực điện tử thay thế công chứng.
• Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 (Luật số 67/2025/QH15) Hiệu lực từ 01/10/2025; quy định mới về thu nhập chịu thuế, chi phí hợp lý và ưu đãi thuế.
• Luật Quản lý thuế 2019; Nghị định 126/2020; Thông tư 80/2021/TT-BTC Xác định nghĩa vụ khai, nộp và quyết toán thuế của doanh nghiệp.
• Nghị định 125/2020/NĐ-CP Xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.
• Luật BHXH 2014; Luật Việc làm 2013; Luật BHYT sửa đổi; Nghị định 12/2022/NĐ-CP; Quyết định 595/QĐ-BHXH: Quy định nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN và mức xử phạt khi vi phạm; hướng dẫn chi tiết quy trình tham gia bảo hiểm.
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC: Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trong mọi giao dịch.
• Các luật chuyên ngành khác (Luật Đầu tư, Luật Xây dựng, Luật An toàn thực phẩm…) Áp dụng tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động.

Để tránh sai sót và vi phạm các quy định nêu trên, nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM đã lựa chọn dịch vụ đăng ký kinh doanh HCM trọn gói của Elaw. Với kinh nghiệm chuyên sâu, Elaw cam kết đồng hành từ tư vấn pháp lý đến hoàn thiện thủ tục, luôn bám sát luật mới nhất.

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì?

Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải hoàn tất hàng loạt thủ tục pháp lý trước khi chính thức đi vào hoạt động. Đây là những bước bắt buộc, được quy định bởi Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025), Luật Quản lý thuế 2019, và các nghị định liên quan mới nhất Dưới đây là 7 checklist đầy đủ giúp doanh nghiệp khởi động hợp pháp – an toàn – đúng hạn.

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp

• Doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu, nhưng vẫn phải nộp tờ khai.
• Hồ sơ khai thuế ban đầu bao gồm: tờ khai thông tin thuế, đăng ký hình thức kế toán, quyết định bổ nhiệm kế toán và người đại diện, phương pháp khấu hao TSCĐ (nếu có).
• Thời hạn: trước ngày 30/01 năm sau năm thành lập. Nếu nộp chậm, doanh nghiệp bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Lệ phí môn bài: Miễn năm đầu theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP.

Từ năm 2:

• 3.000.000đ/năm: vốn >10 tỷ.
• 2.000.000đ/năm: vốn ≤10 tỷ.
• 1.000.000đ/năm: chi nhánh, VPĐD

Mức phạt chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài:

Công thức tính mức phạt chậm nộp tiền lệ phí môn bài (quy định tại Khoản 2 Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019):

Giải pháp: Nộp trực tuyến qua thuedientu.gdt.gov.vn tránh ùn tắc cuối kỳ hoặc sử dụng dịch vụ khai thuế ban đầu trọn gói tại Elaw, hồ sơ chuẩn 100%, hoàn thành chỉ trong 3–5 ngày làm việc.

Mở tài khoản ngân hàng của công ty và thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư

• Quy định mới (Nghị định 168/2025/NĐ-CP): Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải khai báo trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia.
• Tài khoản dùng để: nộp thuế, nhận thanh toán, giao dịch >20 triệu đồng.
• Doanh nghiệp có thể mở nhiều tài khoản, nhưng mỗi tài khoản chỉ gắn với một pháp nhân.

Mức phạt: 10 – 20 triệu đồng nếu không thông báo (NĐ 122/2021/NĐ-CP). Tips: Nên mở tại các ngân hàng có dịch vụ hỗ trợ thuế trực tuyến (Vietcombank, BIDV, Techcombank).

Đăng ký mua và sử dụng chữ ký số (token)

• Công cụ bắt buộc để: nộp thuế, nộp BHXH điện tử, ký hợp đồng online.
• Sau khi mua chữ ký số từ nhà cung cấp (Viettel, VNPT, FPT…), doanh nghiệp phải kích hoạt và đăng ký trên hệ thống của cơ quan thuế.
• Chi phí: từ 1.200.000đ/năm (tùy nhà cung cấp).

Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính

• Biển hiệu phải thể hiện: tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, hotline/email.
• Căn cứ Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, mức phạt 10 – 15 triệu đồng nếu không treo.
• Trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

• Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả doanh nghiệp bắt buộc phát hành hóa đơn điện tử.
• Hồ sơ đăng ký: Quyết định áp dụng HĐĐT và Thông báo phát hành gửi cơ quan thuế.
• Nên chọn nhà cung cấp tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán để tránh rủi ro sai sót dữ liệu.

Hoàn tất các thủ tục về vốn góp và giấy phép con

• Vốn góp: Theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, doanh nghiệp có 90 ngày để góp đủ vốn điều lệ.
• Giấy phép con: Áp dụng với ngành nghề có điều kiện (logistics, giáo dục, y tế, xây dựng…).
• Nếu quá hạn góp vốn hoặc chưa có giấy phép con mà hoạt động, doanh nghiệp có thể bị phạt và buộc điều chỉnh vốn.

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động

Thời hạn: trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức.

Hồ sơ:

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH.
• Danh sách lao động kèm hợp đồng.
• Căn cứ: Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023 và Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
• Trễ hạn -> bị truy thu và phạt hành chính.

Timeline các thủ tục bắt buộc cho doanh nghiệp mới thành lập

Dưới đây là kế hoạch chi tiết giúp bạn hoàn thành các thủ tục trong 10 ngày cho doanh nghiệp mới một cách chi tiết và dễ theo dõi lịch trình nhất:

Dịch vụ khai thuế ban đầu trọn gói tại công ty ELAW

Ngay khi thành lập, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý. Nếu chậm hoặc sai thông tin, công ty có thể bị phạt từ 2 đến 25 triệu đồng và thậm chí bị khóa mã số thuế. Đây là rủi ro thường gặp với các doanh nghiệp mới do chưa nắm rõ quy định pháp luật.

Giải pháp an toàn là sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo mọi thủ tục được xử lý đúng hạn. Tại ELAW, chúng tôi thực hiện trọn gói: lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, thông báo tài khoản ngân hàng, đồng thời hỗ trợ các thủ tục thuế khác theo quy định mới nhất.

ELAW cam kết hoàn tất hồ sơ trong 3 ngày làm việc, minh bạch chi phí, bảo hành pháp lý trong 12 tháng đầu tiên và tặng kèm ưu đãi chữ ký số hoặc hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử. Với dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào kinh doanh mà không lo rủi ro thuế ban đầu.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục cho doanh nghiệp Mới

Trong quá trình hoạt động, đặc biệt ở giai đoạn đầu, các doanh nghiệp thường gặp nhiều thắc mắc xoay quanh thuế, vốn và thủ tục pháp lý. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến cùng giải đáp chi tiết từ chuyên gia ELAW:

Doanh nghiệp siêu nhỏ mới thành lập có cần kế toán không?

Trả lời: CÓ. Dù là siêu nhỏ, doanh nghiệp vẫn phải lập báo cáo thuế và sổ sách theo quy định. Tuy nhiên, không bắt buộc phải thuê kế toán toàn thời gian. Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán ngoài để tiết kiệm chi phí và vẫn đảm bảo đúng pháp luật.

Thời hạn góp vốn điều lệ được tính như thế nào?

Trả lời: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ, công ty phải làm thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ, nếu không sẽ bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Nếu quên nộp tờ khai lệ phí môn bài năm đầu thì bị phạt bao nhiêu?

Trả lời: Doanh nghiệp mới được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập, nhưng vẫn phải nộp tờ khai. Nếu quên nộp, mức phạt chậm khai dao động từ 2 – 8 triệu đồng tùy thời gian chậm, căn cứ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Có bắt buộc phải mua chữ ký số ngay không?

Trả lời: KHÔNG BẮT BUỘC NGAY LẬP TỨC, nhưng chữ ký số là công cụ cần thiết để nộp tờ khai thuế, báo cáo điện tử và phát hành hóa đơn. Doanh nghiệp nên mua sớm để không bị gián đoạn khi cơ quan thuế yêu cầu thực hiện giao dịch online.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết trả lời cho câu hỏi doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì theo quy định pháp luật mới nhất năm 2025. Để tránh rủi ro về thuế, vốn và thủ tục pháp lý, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói từ đơn vị uy tín như ELAW. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, ELAW cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp ngay từ những bước đầu tiên, giúp bạn khởi nghiệp an toàn và phát triển bền vững.