Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp 2026

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp hiện hành

Khi tiến hành thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, tùy thuộc vào loại hình công ty mà bạn dự định thành lập (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Hợp danh), bộ hồ sơ pháp lý sẽ có những yêu cầu cụ thể.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định mới nhất.

1. Hồ sơ chung cho các loại hình doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp, mọi bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp đều phải bao gồm các tài liệu cơ bản sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu thống nhất do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành, trong đó kê khai đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật…
• Điều lệ công ty: Tài liệu quan trọng quy định tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông trong công ty.
• Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty Cổ phần).
• Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức:
  • Đối với cá nhân: Căn cước công dân (CCCD), Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương, kèm theo quyết định cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo ủy quyền.

2. Hồ sơ cụ thể theo từng loại hình doanh nghiệp

A. Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1 thành viên

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (do chủ sở hữu ký).
2. Điều lệ công ty.
3. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức là chủ sở hữu công ty.
4. Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật và văn bản cử người đại diện (nếu chủ sở hữu là tổ chức).

B. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên công ty.
4. Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (đối với thành viên là cá nhân) hoặc giấy tờ pháp lý tổ chức (đối với thành viên là tổ chức) kèm văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

C. Công ty Cổ phần

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
4. Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân hoặc tổ chức của các cổ đông sáng lập.

D. Doanh nghiệp Tư nhân

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (do chủ doanh nghiệp tư nhân ký).
2. Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân.

3. Nơi nộp hồ sơ và hình thức thực hiện

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tuyến (Online): Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc Chữ ký số công cộng (Khuyến khích sử dụng vì tính nhanh chóng, tiện lợi).
• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Lưu ý: Thời gian giải quyết hồ sơ hợp lệ thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ.

Các Trường Hợp PĐKKD xử lý hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Người thực hiện thủ tục chuẩn bị hồ sơ và nộp lại hồ sơ tại Sở KHĐT và thời giang tính lại từ ngày nộp hồ sơ bổ sung sau 4 ngày Sở KHĐT trả lời.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Quy trình và cách thức đăng ký doanh nghiệp mới nhất hiện nay được thực hiện chủ yếu theo hình thức trực tuyến (online) thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa thủ tục hành chính.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin nền tảng cốt lõi

Trước khi tiến hành kê khai trên hệ thống, bạn cần xác định rõ các yếu tố sau:

1. Loại hình doanh nghiệp: Lựa chọn loại hình phù hợp (Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty Cổ phần, hoặc Doanh nghiệp Tư nhân).

2. Tên doanh nghiệp: Tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo tên không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký. Tên gồm: Loại hình + Tên riêng.

3. Trụ sở chính: Địa chỉ rõ ràng, hợp pháp (có số nhà, ngõ/ngách, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Lưu ý: Không đặt trụ sở tại chung cư có chức năng để ở.

4. Vốn điều lệ & Ngành nghề kinh doanh: Chuẩn bị mức vốn dự kiến và tra cứu các mã ngành nghề cấp 4 phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý

Tùy vào loại hình doanh nghiệp, thành phần hồ sơ cơ bản sẽ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu chuẩn hiện hành).

• Điều lệ công ty.

• Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty Cổ phần).

• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực) của người đại diện theo pháp luật, các thành viên/cổ đông.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến (Online)

Hiện nay, việc nộp hồ sơ qua mạng được khuyến khích mạnh mẽ với các bước cụ thể:

1. Truy cập hệ thống: Vào trang chính thức tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.

2. Đăng nhập tài khoản: Bạn có thể sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh được cấp hoặc đăng nhập nhanh bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID).

3. Kê khai thông tin: Chọn chức năng tạo mới hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, sau đó nhập đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu yêu cầu của hệ thống (tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, thông tin thành viên…).

4. Đính kèm tài liệu: Tải lên các văn bản điện tử (định dạng PDF) đã được số hóa từ hồ sơ giấy (bao gồm giấy tờ tùy thân, điều lệ, quyết định ủy quyền nếu có).

5. Ký số và nộp hồ sơ: Sử dụng Chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản sử dụng chữ ký số trên hệ thống để xác thực và gửi hồ sơ về Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả

• Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và giải quyết.

• Kết quả:

  • Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử (và có thể yêu cầu nhận bản giấy trực tiếp/qua bưu điện).

  • Nếu hồ sơ cần sửa đổi, hệ thống sẽ gửi thông báo chi tiết các điểm cần chỉnh sửa hoặc bổ sung để bạn thực hiện lại.

💡 Các việc cần làm ngay sau khi có Giấy phép kinh doanh:

1. Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu.

2. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.

3. Mua chữ ký số (Token) để nộp thuế điện tử.

4. Kê khai và nộp lệ phí môn bài hằng năm.

5. Làm biển hiệu công ty và treo tại trụ sở chính.

MẪU HỒ SƠ

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
4. Danh sách thành viên/Cổ đông.
5. Giấy uỷ quyền.