Thủ tục thành lập (thông báo lập) địa điểm kinh doanh theo các quy định mới nhất được thực hiện theo các bước, điều kiện và hồ sơ cụ thể như sau:

Địa điểm kinh doanh là gì
Địa điểm kinh doanh là gì

I. Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh

  1. Chủ thể: Doanh nghiệp (hoặc chi nhánh) đang trong trạng thái hoạt động bình thường, không bị tạm ngừng kinh doanh, giải thể hoặc bị thu hồi giấy phép.

  2. Tên địa điểm kinh doanh:

    • Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” (ví dụ: Công ty TNHH ABC – Địa điểm kinh doanh Quận 1).

    • Tên riêng của địa điểm không được sử dụng từ ngữ như “công ty”, “doanh nghiệp”.

  3. Địa chỉ:

    • Đặt tại Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng (số nhà, đường, phường/xã, tỉnh/thành phố).

    • Lưu ý: Không được đặt địa điểm kinh doanh tại căn hộ chung cư dùng để ở (nếu tòa nhà không có chức năng thương mại).

  4. Ngành nghề: Địa điểm kinh doanh chỉ được hoạt động trong các ngành nghề mà công ty mẹ hoặc chi nhánh chủ quản đã đăng ký.

II. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Bộ hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh rất tinh gọn, bao gồm:

  1. Thông báo lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu mới nhất trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp).

  2. Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu địa điểm kinh doanh (nếu thông tin định danh chưa được cập nhật đầy đủ trên hệ thống).

  3. Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp), kèm theo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

III. Trình tự và thủ tục thực hiện

  • Bước 1: Chuẩn bị và ký số hồ sơ Doanh nghiệp soạn thảo và hoàn thiện thông tin theo biểu mẫu quy định.

  • Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến (Online)

    • Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

    • Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc tài khoản định danh điện tử (VNeID mức độ 2), chọn mục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh và tiến hành kê khai thông tin.

    • Tải lên các văn bản đính kèm và ký xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản số theo quy định mới.

  • Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

    • Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cập nhật thông tin vào hệ thống dữ liệu quốc gia và cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh (nếu doanh nghiệp yêu cầu).

    • Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo bằng văn bản để yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

IV. Các nghĩa vụ sau khi thành lập

  1. Treo biển hiệu: Doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển hiệu của địa điểm kinh doanh tại trụ sở đã đăng ký.

  2. Kế toán & Thuế:

    • Địa điểm kinh doanh thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc vào trụ sở chính hoặc chi nhánh chủ quản.

    • Thực hiện kê khai và đóng các khoản thuế liên quan (nếu phát sinh doanh thu độc lập tại địa phương khác hoặc theo quy định quản lý thuế hiện hành).